Mietbuchhaltung automatisieren statt manuell buchen

Die Verknüpfung ist freiwillig, du kannst immocloud auch komplett ohne Bankanbindung nutzen. Sie nimmt dir allerdings die meiste Arbeit ab, und immocloud erhält dabei ausschließlich Lesezugriff: Überweisungen kann immocloud nicht ausführen. Die Verbindung läuft über die regulierte PSD2-Schnittstelle deiner Bank, deine Online-Banking-Zugangsdaten gibst du im Anmeldeverfahren deiner Bank ein und nicht in immocloud. Neue Umsätze holt immocloud danach jede Nacht automatisch ab, sodass deine Buchhaltung ohne dein Zutun aktuell bleibt.

Ja. immocloud erkennt Mieteingänge an mehreren Merkmalen: an der IBAN, an früheren Zahlungen, am Namen deines Mieters im Verwendungszweck, an Belegnummer, Stichwort und genanntem Monat. Ist eine Zahlung eindeutig, ordnet immocloud sie automatisch der richtigen Sollstellung zu. Passen mehrere Sollstellungen gleich gut oder fehlt ein Merkmal, bekommst du einen Vorschlag, den du mit einem Klick bestätigst. Alle übrigen Einnahmen und Ausgaben schlägt immocloud dir als Buchung vor, die du mit einem Klick bestätigst. Jede Zahlung lässt sich aufteilen, auf mehrere Kostenarten, mehrere Objekte oder abweichende Abrechnungszeiträume. Und ohne Bankanbindung markierst du eine Miete einfach selbst als bezahlt.

Hinterlege am Mietvertrag die IBAN deines Mieters und ordne dein Bankkonto dem Objekt zu. Die erste Zahlung eines neuen Mieters und die erste nach einer Mieterhöhung ordnest du einmal selbst zu, danach erkennt immocloud den Zahler wieder. Deine Mieter helfen mit, wenn sie Monat und Jahr in den Verwendungszweck schreiben und Kaution oder Nachzahlung getrennt überweisen. Zahlt das Jobcenter oder ein Angehöriger, hilft der Name deines Mieters im Verwendungszweck.

Für Belege hast du drei Wege: den Scan mit dem Handy in der mobilen App, den Upload am Rechner oder die manuelle Buchung mit einfachem PDF-Anhang. Bei Scan und Upload liest die KI-Texterkennung die Rechnungsdaten aus und immocloud schlägt dir die passende Zuordnung vor. Zur Auswahl stehen über 120 vorbelegte Kategorien, von Anschaffungs- und Finanzierungskosten bis zu Instandhaltung und Betriebskosten. Bei den Betriebskosten ist jede Kategorie als umlagefähig oder nicht umlagefähig gekennzeichnet, damit sie in der Nebenkostenabrechnung richtig landet.

immocloud bucht Mieteinnahmen standardmäßig auf das SKR03-Konto 2751 für Erlöse aus Vermietung. Das gilt für Kaltmiete, Warmmiete, Pauschalmiete und Mietzuschlag gleichermaßen. Jede Kategorie hat eine vorbelegte Kontonummer, die du jederzeit durch deine eigene ersetzen kannst. So passen die Konten zu denen deines Steuerberaters, auch wenn er einen eigenen Kontenplan führt.

immocloud arbeitet standardmäßig mit dem SKR03, du kannst aber auf den SKR04 wechseln. Der SKR03 ist der klassische Kontenrahmen für Einzelunternehmen und Personengesellschaften, der SKR04 folgt der Gliederung der Bilanz und wird meist von Kapitalgesellschaften genutzt. Welchen von beiden du brauchst, sagt dir dein Steuerberater. Beide sind die Grundlage für den DATEV-Export, mit dem dein Steuerberater die Buchungen direkt weiterverarbeitet.

immocloud schickt dir am 7. jedes Monats automatisch eine Übersicht deiner Mieteingänge per E-Mail. Darin steht, wie viele Mieten für den laufenden Monat bereits bezahlt sind und welche überfällig sind. Jede überfällige Miete ist mit Objekt, Mietpartei, Betrag und Fälligkeitsdatum aufgeführt, sodass du direkt weißt, wo du nachfassen musst. Den Versand schaltest du in den Einstellungen ein und aus.

Die Berichte erzeugst du im jeweiligen Objekt unter „Berichte“, für jedes Objekt einzeln. Für die Anlage V bekommst du ein bereits ausgefülltes PDF, für die Einnahmenüberschussrechnung eine strukturierte Excel-Datei mit drei Tabellenblättern. Berücksichtigt werden alle Positionen, die du in immocloud gebucht hast. Was du außerhalb von immocloud erfasst, ergänzt du selbst.

Nach dem Ende der Testphase bleiben deine Daten noch 90 Tage gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Entscheidest du dich in dieser Zeit für ein Abo, arbeitest du ohne Unterbrechung mit allem weiter, was du schon erfasst hast. Der Testzugang läuft von allein aus, du musst nichts kündigen. Zahlungsdaten hinterlegst du für den Test gar nicht.

immocloud deckt die Buchhaltung deiner Vermietung ab, ist aber kein Buchhaltungssystem für Bilanzierung oder Umsatzsteuer-Voranmeldung, und eine WEG-Buchhaltung für Eigentümergemeinschaften gibt es nicht. An das Finanzamt übermittelt immocloud nichts, die fertigen Berichte reichst du selbst ein. Brauchst du mehr, exportierst du alle Buchungen und Belege über den DATEV-Export in das System deines Steuerberaters. Unterstützt wird ausschließlich die deutsche Mehrwertsteuer.