Für Vermieter und Hausverwaltungen

CO₂-Kostenaufteilung für deine Neben­kostenabrechnung

Mit immocloud teilst du die CO₂-Kosten deiner Heizung direkt in der Nebenkostenabrechnung auf. immocloud stuft dein Gebäude nach dem Stufenmodell ein und rechnet Mieter- und Vermieteranteil aus.

  • Einstufung nach dem Stufenmodell mit 10 Stufen
  • Fünf Erfassungswege, von der eigenen Lieferantenrechnung bis zum Messdienst
  • Eigener Abschnitt mit Einstufung und Aufteilung im PDF für deine Mieter
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Modal „CO₂-Kostenaufteilung“ in immocloud mit erfasster Lieferantenrechnung, Rechenweg und hervorgehobener Einstufung

So geht’s

So kommt die CO₂-Kostenaufteilung in deine Abrechnung

Objekt einrichten

Am Objekt wählst du im Reiter „CO₂“, womit geheizt wird, und trägst Hemmnisse nach § 9 mit Nachweis ein. Ob dein Gebäude als Wohn- oder Nichtwohngebäude zählt, leitet immocloud aus den Flächen deiner Einheiten ab.

Werte erfassen

Verteilst du die Heizkosten selbst in immocloud, legt der Abrechnungsassistent im Schritt „Kosten erfassen“ die Zeile „CO2-Kosten“ an. Danach beantwortest du bis zu drei Fragen und trägst die Werte aus deiner Rechnung ein.

Prüfen und abschließen

Du siehst in einer Übersicht den Rechenweg bis zum Mieter- und Vermieteranteil. Im versandfertigen Anschreiben bekommt der Mieter einen eigenen Abschnitt zur CO₂-Kostenaufteilung.

Direkt beantwortet

So teilt immocloud die CO₂-Kosten auf

Für Abrechnungszeiträume ab 2023 rechnet immocloud die Aufteilung der CO₂-Kosten nach dem Stufenmodell aus. Das sind die wichtigsten Punkte:

Nach welchem Modell stuft immocloud dein Gebäude ein?

Bei Wohngebäuden nach einem Stufenmodell mit 10 Stufen, das vom CO₂-Ausstoß je Quadratmeter und Jahr abhängt. Unter 12 kg trägt der Mieter die CO₂-Kosten vollständig, ab 52 kg trägt er 5 % und der Vermieter 95 %. immocloud zeigt die Stufentabelle nach § 5 Abs. 2 mit deiner markierten Stufe.

Wie behandelt immocloud Gewerbe?

Für Nichtwohngebäude teilt immocloud die CO₂-Kosten 50 zu 50 auf (§ 8). immocloud ordnet dein Gebäude als Nichtwohngebäude ein, wenn die Nutzfläche der Einheiten die Wohnfläche übersteigt.

Wie rechnet immocloud Denkmalschutz und Erhaltungssatzung ein?

Hinterlegst du am Objekt ein Hemmnis nach § 9, halbiert immocloud den Vermieteranteil. Bei zwei Hemmnissen entfällt er, der Mieter trägt dann 100 %. Den Nachweis legt immocloud der Abrechnung bei.

Welche Abrechnungen betrifft das?

Abrechnungszeiträume, die am oder nach dem 01.01.2023 beginnen. Lieferungen mit Rechnungsdatum vor dem 01.01.2023 rechnet immocloud nicht ein. Bei Wärmepumpe, Strom sowie Holz und Pellets fällt kein CO₂-Preis an, eine Aufteilung entfällt.

Einrichtung

Einmal am Objekt festlegen, wie aufgeteilt wird

Am Objekt legst du im Reiter „CO₂“ einmal fest, womit geheizt wird und ob Hemmnisse wie Denkmalschutz vorliegen. Deine Abrechnungen übernehmen diese Angaben.

  • Energieträger, Fernwärme und Hemmnisse in drei Schritten
  • Gebäudeart aus den Flächen deiner Einheiten abgeleitet
  • Nachweis zu Hemmnissen direkt am Objekt hochladen
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Reiter „CO₂“ am Objekt mit der Frage „Womit wird geheizt?“ und acht Energieträgern zur Auswahl

Erfassung

Den passenden Weg für deine Heizung wählen

Verteilst du die Heizkosten selbst in immocloud, legt der Assistent die Zeile „CO2-Kosten“ für dich an. Ein paar kurze Fragen führen dich zum passenden Weg für deine Rechnung.

  • „Lieferantenrechnung des Vermieters“ oder „Rechnung des Mieters“, etwa bei einer Gasetagenheizung
  • „Externe Abrechnung“, wenn ein Messdienst die Heizkosten abrechnet
  • „Ohne Emissionsdaten“, wenn dir keine CO₂-Angaben vorliegen
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Wegwahl in der CO₂-Kostenaufteilung mit den Fragen, wer den Brennstoff kauft und wer die Heizkosten abrechnet

Weniger Stress, mehr Überblick

Teste immocloud 45 Tage kostenlos und behalte Mieten, Kosten und Dokumente an einem Ort im Blick.

  • Kostenlos
  • Unverbindlich
  • Ohne Zahlungsdaten
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Rechenweg

Einstufung und Anteile nachvollziehen

immocloud zeigt dir Schritt für Schritt, wie die Aufteilung zustande kommt, und hebt deine Stufe hervor. Steckt der CO₂-Preis schon in der Brennstoffrechnung, ziehst du ihn dort ab und legst ihn nicht doppelt um.

  • Rechenweg vom Ausstoß bis zum Mieteranteil
  • Gesamtkosten, Mieteranteil und Vermieteranteil auf einen Blick
  • Brennstoffposition um den CO₂-Preis reduzieren
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Rechenweg der CO₂-Kostenaufteilung mit spezifischem Ausstoß, Einstufung und Mieteranteil, darunter die Stufentabelle

Abrechnung

Mieter- und Vermieteranteil in der Abrechnung ausweisen

In der Vorschau siehst du bei jedem Mieter, wie viel seiner Abrechnung auf CO₂-Kosten entfällt. Im PDF für deine Mieter steht die Aufteilung in einem eigenen Abschnitt, Nachweise legt immocloud bei.

  • Vorschau „davon CO2-Kosten“ je Mieter
  • Eigener Abschnitt mit Einstufung und Aufteilung im Mieter-PDF, für Wohnen und Gewerbe
  • Unvollständig speichern, vollständig abschließen
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Abschnitt „CO2-Kostenaufteilung“ in der Nebenkostenabrechnung für Mieter mit Einstufung und Mieteranteil

Mehr zu CO₂-Kosten

Willst du erst schätzen, nachlesen oder deine Heizkosten abrechnen?

CO₂-Anteil schätzen

Du willst vorab wissen, wie hoch dein Anteil ungefähr ist? Unser CO₂-Rechner für Vermieter gibt dir eine erste Schätzung, ohne Konto.

Was ist die CO₂-Abgabe?

Woher der CO₂-Preis kommt und was du als Vermieter wissen solltest, liest du in unserem Ratgeber zur CO₂-Abgabe für Vermieter.

Heizkosten nach Verbrauch verteilen

Die CO₂-Kosten hängen an deinen Heizkosten. Wie du die verbrauchsabhängig verteilst, zeigt unsere Seite zur Heizkostenabrechnung.

Klar abgegrenzt

Was die CO₂-Kostenaufteilung übernimmt und was bei dir bleibt

Das bleibt bei dir

  • Die Angaben am Objekt hinterlegen und die Werte aus deinen Rechnungen eintragen
  • Die Werte deines Messdienstes und die Fristen deiner Mieter im Blick behalten. immocloud rechnet diese Werte nicht nach und prüft keine Fristen
  • Bei Unsicherheit eine rechtliche Beratung einholen. immocloud rechnet mit deinen Angaben, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung im Einzelfall

Das übernimmt immocloud

  • Die Zeile „CO2-Kosten“ anlegen, wenn du die Heizkosten selbst in immocloud verteilst
  • Dein Gebäude einstufen und Mieter- und Vermieteranteil ausrechnen, auch bei Nichtwohngebäuden und Hemmnissen
  • Einstufung und Aufteilung im PDF für deine Mieter ausweisen

Weitere Funktionen für Vermieter

Mit immocloud verwaltest du Mieten, Finanzen, Dokumente und Kommunikation an einem Ort.

Modal „CO₂-Kostenaufteilung“ in immocloud mit erfasster Lieferantenrechnung, Rechenweg und hervorgehobener Einstufung

CO2-Kostenaufteilung

CO₂-Kosten der Heizung in der Nebenkostenabrechnung aufteilen: Einstufung nach dem Stufenmodell, Mieter- und Vermieteranteil, Angaben im Mieter-PDF.

Indexmiete erhöhen in immocloud: Einheit mit dem Button „Mieterhöhung starten“, davor alter und neuer Indexstand, alte und neue Miete und das Datum „Gültig ab“

Indexmiete erhöhen

Mieterhöhung bei Indexmiete in zwei Schritten: Erhöhung je Vertrag erkennen, neue Miete berechnen, Schreiben versenden.

Heizkosten in immocloud einrichten: Dialog mit der Frage zur Wärmeversorgung, Verteilerschlüssel Heizkosten (HKVO) und Ergebnis 30 % nach beheizter Fläche, 70 % nach Verbrauch

Heizkostenabrechnung

Heizkosten nach Grund- und Verbrauchsanteil verteilen, direkt in der Nebenkostenabrechnung.

Vorgangsmanagement in immocloud

Vorgangsmanagement

Alle Immobilien-Aufgaben und To-dos übersichtlich in einer Software.

Vermieter nutzen das Berichte-Center

Berichte-Center

Miet-, Objekt- und Portfolioberichte aus deinen gebuchten Daten erstellen.

Mieterkommunikation mit immocloud

Zentrale Kommunikation

Deine gesamte Kommunikation zentral gebündelt.

Vermieterpaar kontrolliert seine Finanzen

Finanzmanagement

Finanzen und Mieteinnahmen jederzeit im Blick behalten.

Immobilien mit immocloud verwalten

Immobilienmanagement

Verwalte alle deine Immobilien und Einheiten digital und DSGVO-konform.

Mieterin nutzt das Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Verwalte deine Dokumente einfach und DSGVO-konform in der Cloud.

Übergabe einer Wohnung

Mietverwaltung

Verträge, Mietzahlungen und Nebenkosten an einem Ort verwalten.

Mann vor seinem Laptop

DATEV-Export

Buchhaltungsdaten im DATEV-Format für deine Steuerberatung exportieren.

Vermieter erstellt seine Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung

Versandfertige Nebenkostenabrechnung in rund 5 Minuten pro Objekt erstellen.

Übergabe einer Mietwohnung

Wohnungsübergabeprotokoll

Deine nächste Wohnungsübergabe per App dokumentieren und unterschreiben lassen.

Digitaler Mietvertrag in immocloud

Digitaler Mietvertrag

Nur ein paar Klicks zum rechtssicheren Mietvertrag von Haus und Grund.

Mann mit Smartphone in seinem Wohnzimmer

Mobile App

Belege scannen, Mieten buchen und Nachrichten senden, auch unterwegs.

Mann mit Laptop in seinem Wohnzimmer

Zählermanagement

Zählerstände deiner Objekte erfassen und im Blick behalten.

FAQ

Häufige Fragen zur CO₂-Kostenaufteilung in der Nebenkostenabrechnung

Ja. Für eine erste Schätzung ohne Konto gibt es unseren CO₂-Rechner für Vermieter. In der Nebenkostenabrechnung rechnet immocloud mit den Werten aus deiner Lieferanten- oder Messdienstrechnung. Die Abrechnung kann deshalb von der Schätzung abweichen.

Am Objekt den Energieträger, bei Fernwärme die Angabe zum Anschluss an eine EU-ETS-Anlage und gegebenenfalls Hemmnisse nach § 9 mit Nachweis. In der Abrechnung die Werte aus deiner Rechnung, bei der Lieferantenrechnung zum Beispiel CO₂-Kosten, CO₂-Ausstoß und Rechnungsdatum. Was noch fehlt, zeigt dir die Fußzeile im Fenster.

Dann wählst du den Weg „Rechnung des Mieters“. Für jedes Mietverhältnis legst du eine Karte an, immocloud stuft nach der Fläche der Einheit ein. Den Vermieteranteil schreibt die Abrechnung diesem Mieter gut.

Hat der Messdienst die CO₂-Kosten schon aufgeteilt, trägst du Mieteranteil und Einstufung aus seiner Abrechnung ein und lädst die Berechnungsgrundlage hoch. immocloud rechnet dann nichts nach und legt die Grundlage der Abrechnung bei. Hat er noch nicht aufgeteilt, berechnet immocloud die Einstufung wie bei einer Lieferantenrechnung. Die Werte trägst du selbst ein.

Dann wählst du „Ohne Emissionsdaten“. immocloud teilt in diesem Fall nicht auf und kürzt den Heizkostenanteil je betroffenem Mietverhältnis um 3 % nach § 7 Abs. 4 CO2KostAufG. Die Kürzung ist voreingestellt und steht als eigene Zeile in der Abrechnung.

Sie bekommen einen eigenen Abschnitt „CO2-Kostenaufteilung (§ 7 Abs. 3 CO2KostAufG)“. Darin stehen CO₂-Ausstoß, CO₂-Kosten, Bezugsfläche, spezifischer Ausstoß, Einstufung und ihr Anteil. Hast du Hemmnisse eingetragen oder rechnet ein Messdienst ab, legt immocloud Nachweis und Berechnungsgrundlage bei.

Nein, sie ist Teil der Nebenkostenabrechnung im neuen Abrechnungsassistenten und in allen Tarifen enthalten.

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