Vorgangsmanagement Software – Alle Aufgaben zentral steuern

Das Vorgangsmanagement ist ein zentrales Modul in immocloud, mit dem du alle anfallenden Aufgaben und Prozesse zentral verwaltest. Du erstellst Vorgänge für Themen wie Reparaturen, Mieterwechsel oder Modernisierungen, weist Verantwortliche zu und verfolgst den Fortschritt mit To-Dos, Fristen und Statusanzeigen.

Grundsätzlich jeden Vorgang, der in deiner Immobilienverwaltung anfällt – von Schadensmeldungen und Reparaturen über Mieterwechsel und Modernisierungen bis hin zu internen Aufgaben wie der Nebenkostenabrechnung. Du bist bei der Nutzung völlig flexibel.

Vorlagen sind vordefinierte Abläufe mit fertigen To-Do-Listen für wiederkehrende Prozesse. Du kannst eigene Vorlagen erstellen oder über den Vorlagen Finder auf vorgefertigte Best-Practice-Vorlagen zugreifen – zum Beispiel für Mieterwechsel oder Modernisierungsmaßnahmen.

Ja, du kannst jeden Vorgang mit einem oder mehreren Objekten, Einheiten und Kontakten verknüpfen. So ist immer klar, welcher Vorgang zu welcher Immobilie gehört, und du springst per Klick direkt zum verknüpften Objekt.

Du weist Vorgänge und einzelne To-Dos verantwortlichen Personen zu. Über die Kommentarfunktion dokumentierst du Absprachen direkt am Vorgang. Der automatische Verlauf protokolliert alle Änderungen mit Zeitstempel – so bleibt immer nachvollziehbar, wer wann was getan hat.

 Ja, die Kernfunktionen des Vorgangsmanagements sind in allen immocloud-Tarifen enthalten.

Ja, im Tab „Labels“ erstellst du eigene Labels mit individuellen Farben – zum Beispiel „Handwerker“, „Wichtig“ oder „Buchhaltung“. So kategorisierst du deine Vorgänge flexibel nach deinem eigenen System.

Erledigte Vorgänge kannst du ins Archiv verschieben. Sie verschwinden aus deiner aktiven Übersicht, sind aber jederzeit im Archiv-Tab einsehbar und wiederherstellbar. So bleibt deine Vorgangsliste immer übersichtlich.