Einfach und sicher

Stressfreie Mietverwaltung dank smarter Software

Jede verspätete Miete, jeder Abrechnungsfehler bringt Unsicherheit. Mit immocloud kannst du deine Mietverwaltung per Software digitalisieren: Mietverhältnisse sauber dokumentieren, Zahlungen automatisch erfassen, Nebenkosten transparent abbilden. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren – deine Immobilien wachsen lassen.

  • Verlässliche Mietverwaltung
  • Alle Mietzahlungen immer im Blick
  • Mehr Übersicht und Kontrolle
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In wenigen Klicks zum Mietverhältnis

Vergiss komplizierte Formulare und verstreute Dokumente. Mit immocloud werden Kaltmiete, Betriebskosten und Nebenkosten werden sauber erfasst – für einen stressfreien Überblick und volle Kontrolle.

Weniger Stress, mehr Überblick

Teste immocloud 45 Tage kostenlos und behalte Mieten, Kosten und Dokumente an einem Ort im Blick.

  • Kostenlos
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immocloud Dashboard mit trusted.de Auszeichnung

Deine Mietverwaltung im Griff – einfach, übersichtlich, professionell

Mit immocloud hältst du alle Kosten transparent fest, und eingehende Zahlungen werden automatisch erfasst.

Mietverhältnisse anlegen

Lege für jede Einheit beliebig viele Mietverhältnisse an – sauber dokumentiert, strukturiert und jederzeit abrufbar.

Miete & Nebenkosten erfassen

Kaltmiete, Betriebskosten und Nebenkosten werden zentral gespeichert – damit keine Zahl und kein Posten verloren geht.

Automatische Mietbuchung

immocloud ordnet Mieteingänge anhand verschiedener Kriterien automatisch zu. So hast du deinen Cashflow immer im Blick.

Mietverträge anlegen in einem klaren Ablauf

Mit immocloud legst Du neue Mietverträge an und wählst direkt den passenden Mieter für die Einheit aus. Vertragsbeginn, Sollstellung der Miete und alle relevanten Daten erfasst Du strukturiert in einem klaren Workflow. So behältst Du jederzeit den Überblick und hast alle Vertragsdaten an einem Ort.

  • Mieter für die Einheit direkt auswählen
  • Vertragsbeginn und Sollstellung transparent erfassen
  • Bewohnerzahl und Vertragsdaten übersichtlich dokumentieren
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Mietverhältnis in immocloud anlegen

Vom Mietpreis bis zur Kaution – alles an einem Ort

In immocloud hinterlegst du alle wichtigen Vertragsdaten übersichtlich an einem Ort. Von Kaltmiete über Betriebskosten und Heizkosten bis hin zur Kaution – alles ist klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar. Auch Sonderfälle wie die Vermietung mit Umsatzsteuer lassen sich problemlos abbilden, sodass deine Vertragsdaten vollständig und sauber erfasst bleiben. Bei Indexmietverträgen hinterlegst du zusätzlich die Indexvereinbarung, und der Indexmieten-Assistent erstellt dir das Schreiben, wenn du erhöhen kannst.

  • Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten direkt erfassen
  • Kaution übersichtlich dokumentieren
  • Vermietung mit Umsatzsteuer einfach möglich
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Sicherheit

Ein sicheres Zuhause für deine Daten

Alle deine Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.

Rechenzentrum

in Deutschland

Datensicherheit

DSGVO-konform

AES256-GCM

verschlüsselt

Mitgliedschaft

bei der GDD

Alle Mieten im Blick, übersichtlich und aktuell

Mit der Mietübersicht in immocloud hast du jederzeit den vollen Überblick über alle Zahlungen. Eindeutige Mieteingänge ordnet immocloud automatisch zu, sonst bekommst du einen Vorschlag. Offene Posten sind klar hervorgehoben, sodass du keine Miete übersiehst. Wie die automatische Mietzuordnung funktioniert, liest du unter Finanzmanagement.

  • Automatische Mietzuordnung über dein Bankkonto
  • Übersicht über offene und bezahlte Mieten
  • Manuelle Buchungen & Anpassungen jederzeit möglich
Jetzt immocloud testen
Saldo im Mietverhältnis

Erfahrungen

Warum Vermieter und Verwalter auf immocloud setzen

immocloud bringt mit seiner modernen Benutzeroberfläche Ordnung ins Chaos. Es strukturiert alle Einheiten perfekt und erleichtert die Immobilienverwaltung erheblich. Ein unverzichtbares Tool für jeden, der Effizienz und Klarheit schätzt.

immocloud ist aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung für uns die perfekte Mietverwaltungs-Software. Dank immocloud haben wir unsere Verwaltung in kürzester Zeit erfolgreich digitalisiert.

In immocloud haben wir eine sehr gute Lösung für den Bereich der Sondereigentumsverwaltung gefunden. Besonders schätzen wir die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung.

immocloud hat die für mich bisher übersichtlichste und klarste Darstellung aller Plattformen, was für ein effizientes Assetmanagement von immensem Wert ist.

Teste immocloud jetzt 45 Tage kostenlos

Verwalte deine Immobilien digital und starte sofort mit deinen eigenen Objekten.

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Weitere Funktionen für Vermieter

Mit immocloud verwaltest du Mieten, Finanzen, Dokumente und Kommunikation an einem Ort.

Modal „CO₂-Kostenaufteilung“ in immocloud mit erfasster Lieferantenrechnung, Rechenweg und hervorgehobener Einstufung

CO2-Kostenaufteilung

CO₂-Kosten der Heizung in der Nebenkostenabrechnung aufteilen: Einstufung nach dem Stufenmodell, Mieter- und Vermieteranteil, Angaben im Mieter-PDF.

Indexmiete erhöhen in immocloud: Einheit mit dem Button „Mieterhöhung starten“, davor alter und neuer Indexstand, alte und neue Miete und das Datum „Gültig ab“

Indexmiete erhöhen

Mieterhöhung bei Indexmiete in zwei Schritten: Erhöhung je Vertrag erkennen, neue Miete berechnen, Schreiben versenden.

Heizkosten in immocloud einrichten: Dialog mit der Frage zur Wärmeversorgung, Verteilerschlüssel Heizkosten (HKVO) und Ergebnis 30 % nach beheizter Fläche, 70 % nach Verbrauch

Heizkostenabrechnung

Heizkosten nach Grund- und Verbrauchsanteil verteilen, direkt in der Nebenkostenabrechnung.

Vorgangsmanagement in immocloud

Vorgangsmanagement

Alle Immobilien-Aufgaben und To-dos übersichtlich in einer Software.

Vermieter nutzen das Berichte-Center

Berichte-Center

Miet-, Objekt- und Portfolioberichte aus deinen gebuchten Daten erstellen.

Mieterkommunikation mit immocloud

Zentrale Kommunikation

Deine gesamte Kommunikation zentral gebündelt.

Vermieterpaar kontrolliert seine Finanzen

Finanzmanagement

Finanzen und Mieteinnahmen jederzeit im Blick behalten.

Immobilien mit immocloud verwalten

Immobilienmanagement

Verwalte alle deine Immobilien und Einheiten digital und DSGVO-konform.

Mieterin nutzt das Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Verwalte deine Dokumente einfach und DSGVO-konform in der Cloud.

Übergabe einer Wohnung

Mietverwaltung

Verträge, Mietzahlungen und Nebenkosten an einem Ort verwalten.

Mann vor seinem Laptop

DATEV-Export

Buchhaltungsdaten im DATEV-Format für deine Steuerberatung exportieren.

Vermieter erstellt seine Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung

Versandfertige Nebenkostenabrechnung in rund 5 Minuten pro Objekt erstellen.

Übergabe einer Mietwohnung

Wohnungsübergabeprotokoll

Deine nächste Wohnungsübergabe per App dokumentieren und unterschreiben lassen.

Digitaler Mietvertrag in immocloud

Digitaler Mietvertrag

Nur ein paar Klicks zum rechtssicheren Mietvertrag von Haus und Grund.

Mann mit Smartphone in seinem Wohnzimmer

Mobile App

Belege scannen, Mieten buchen und Nachrichten senden, auch unterwegs.

Mann mit Laptop in seinem Wohnzimmer

Zählermanagement

Zählerstände deiner Objekte erfassen und im Blick behalten.

Überzeugend

Alle Funktionen und Vorteile von immocloud

Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!

Einfache Bedienung

Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.

Automatische Verbuchung von Mieten

Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.

Übersichtliche Objektverwaltung

Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.

Integriertes Mieterportal

Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.

Echte Zeitersparnis

Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.

Nebenkostenabrechnung erstellen

In 5 Minuten zur versandfertigen Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.

Digitale Dokumentenablage

Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.

Digitaler Nachrichtenversand

Versende Briefe oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account. Zahlungserinnerungen gehen in der App zusätzlich per SMS oder WhatsApp.

Mobile App

Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.

Smarte Suche

Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

immocloud bietet dir unterschiedliche Tarife, die perfekt auf dein Immobilienportfolio zugeschnitten sind. Ausschlaggebend ist die Anzahl deiner Einheiten.

Eine Übersicht über alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.

immocloud ist eine Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung, die vor allem für private Immobilienbesitzer konzipiert ist, die eine effiziente Verwaltung ihres vermieteten Eigentums anstreben. Dabei verfolgen wir das langfristige Ziel, der Verwaltung die Komplexität zu nehmen und Immobilienbesitzern als digitaler Assistent zur Seite zu stehen.

immocloud umfasst derzeitig folgende Funktionen:

  • Individuelles Dashboard – Übersicht über Cashflow, Rendite, Leerstandsquote etc.
  • Digitales Dokumentenmanagement – Mietverträge, Rechnungen, Bescheinigungen etc. können in immocloud gespeichert und bei Bedarf direkt mit den Mietern geteilt werden
  • Innovatives Mieterportal – Mieter erhalten Zugang zu allen wichtigen Informationen und Dokumenten. Zudem können Nachrichten über das Mieterportal mit dem Vermieter ausgetauscht werden.
  • Intelligentes Finanzmanagement – Überblick über Mieteingänge, Verwaltung der Ausgaben und einfache Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
  • Übersichtliche Objektverwaltung – Überblick über das eigene Objektportfolio
  • Digitaler Nachrichtenversand – Versand von Briefen, SMS oder E-Mail direkt aus immocloud

Unser Ziel ist es, Dir den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund übernehmen wir selbstverständlich die Anlage Deiner Objekte und Kontakte für Dich in immocloud. Alternativ hast Du die Möglichkeit, Deine Objekte und Kontakte mithilfe eines Datenimports direkt in immocloud zu importieren.

immocloud ist von überall auf der Welt und jedem Browser erreichbar. Dabei ist der Datenschutz ein wichtiges Anliegen für uns. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und Sicherheit erhältst Du im Bereich „Datenschutz“.

immocloud steht auch als App für mobile Endgeräte zur Verfügung. Hier geht es zum Download:

Wir haben immocloud als multifunktionale Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung entwickelt. Dadurch bleibt alles zentral an einer Stelle und die Komplexität beim Management Deines Bestandes nimmt ab. Freeware oder Open-Source-Lösungen können hier in der Regel nicht mithalten, weil sie funktional eingeschränkt ist und am Ende noch mehr Arbeit erzeugt.

Die Software für Vermieter von immocloud läuft auf unseren sicheren Servern, in einer sogenannten “Cloud”, sodass Du über deinen Account jederzeit und von überall Zugriff auf deine Immobilienverwaltung hast. Für die mobile Nutzung empfehlen wir Dir unsere App.

Die Anlage Deiner Immobilien in der Software von immocloud ist sehr einfach, aber wenn Du Probleme hast, unterstützen wir dich gerne. Über die Funktion des Datenimportes kannst Du den Prozess weiterhin beschleunigen. Gerne erklären wir Dir das in einem unserer kostenlosen Webinare.

Die Anzahl der Einheiten ist unbegrenzt. Egal ob eine Wohnung oder 1.000 unterschiedliche Einheiten wie Wohnungen, Garagen oder Gewerbeeinheiten – alles ist möglich. immocloud ist flexibel aufgebaut und wächst mit deinem Bestand und deinen Anforderungen mit. So kannst du als professioneller Vermieter oder gewerblicher Hausverwalter gleichermaßen von einer smarten Softwarelösung für deine Immobilienverwaltung profitieren.

Ja, du kannst immocloud auch im Ausland mit den grundlegenden Funktionen nutzen. Allerdings unterstützt die Software ausschließlich die deutsche Mehrwertsteuer. Buchhaltungsprozesse oder die Nebenkostenabrechnung sind daher nur für Deutschland optimiert.

Ja. Das unabhängige Vergleichsportal trusted.de hat immocloud im Test von Hausverwaltungssoftware zum Testsieger 2026 gekürt (Note 1,2, sehr gut) — für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen bietet immocloud laut Testurteil das rundeste Gesamtpaket. Den vollständigen Testbericht findest du auf trusted.de.

Magazin

Wissen für Vermieter

Im immocloud-Magazin findest Du wertvolles Wissen rund um die Immobilienverwaltung – von praxisnahen Tipps für Vermieter bis zu aktuellen Trends und rechtlichen Updates.

Geordnete Vertragsunterlagen mit Register, Wohnungsschlüssel und externem Datenträger

Mietverträge verwalten: Verträge und Nachträge übersichtlich organisieren

Verträge und Nachträge gehören nachvollziehbar zusammen. Mit einer festen Vertragsakte, eindeutigen Dateinamen und einer kurzen Pflege-Checkliste behältst du die Unterlagen im Blick.

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Wohnungs­übergabe­protokoll 2026: Vorlage & Ablauf

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Innovative Software

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