Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!
Dokumente
Dokumentenmanagement-Software für Miet- und Hausverwaltung
Kennst Du das Gefühl, im entscheidenden Moment nicht den richtigen Mietvertrag oder eine Rechnung zu finden? Dieses Organisationschaos kostet nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Zeit. Mit dem Dokumentenmanagement von immocloud bringst du endlich Ordnung und Sicherheit in Miet- und Hausverwaltung.
Software jetzt kostenlos testen
Über 19.000 Vermieter und Hausverwaltungen vertrauen auf immocloud
Video
Dokumentenmanagement in 60 Sekunden erklärt
Kennst du das Gefühl, wenn sich Dokumente stapeln und genau der eine wichtige Vertrag unauffindbar ist? Genau hier setzt immocloud an: In nur 60 Sekunden zeigen wir dir, wie unser Dokumentenmanagement-Modul dein Organisationschaos in klare Struktur und Sicherheit verwandelt.
So geht’s
Dokumentenverwaltung mit immocloud in 3 einfachen Schritten
Schluss mit Papierchaos und ewiger Sucherei – so organisierst du deine Dokumente in immocloud.
Vorteil 1
Dokumente hochladen
Lege Mietverträge, Übergabeprotokolle und Rechnungen zentral in deinem Dokumentenmanagement ab.
Vorteil 2
Alles im Blick behalten
Automatische Ordnung deiner Unterlagen übersichtlich nach Objekten und Einheiten – so findest du jedes Dokument in Sekunden.
Vorteil 3
Jederzeit griffbereit
Greife von überall auf deine Dokumente zu – ob im Büro oder unterwegs. Sicher, schnell und stressfrei.
Einfacher Upload – deine Dokumente in Sekunden digitalisiert
Papierstapel, Scanner und Chaos in Ordnerstrukturen gehören ab jetzt der Vergangenheit an. Mit immocloud lädst du deine Dokumente einfach per Drag & Drop hoch, ohne Speicherlimit. Egal, welchen Tarif du nutzt: Dein Speicherplatz ist unbegrenzt.
Jetzt kostenlos testen
Automatische Ordnerstruktur für deine Dokumente
Manuelles Sortieren, falsche Ablagen und ewiges Suchen? Damit ist jetzt Schluss. Mit immocloud wird deine Ordnerstruktur automatisch erstellt – auf Basis deiner Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse. Das bedeutet: Jeder Mietvertrag, jede Rechnung und jedes Protokoll landet sofort im richtigen Ordner.
Software kostenlos testen
Sicherheit
Ein sicheres Zuhause für deine Daten
Alle deine Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.
Rechenzentrum
in Deutschland
Datensicherheit
DSGVO-konform
AES256-GCM
verschlüsselt
Mitgliedschaft
bei der GDD
Intelligente Suche – finde jedes Dokument in Sekunden
Kennst du das Gefühl, stundenlang in Ordnern oder Laufwerken nach genau diesem einem Dokument zu suchen? Mit immocloud gehört das der Vergangenheit an. Unsere intelligente Suchfunktion bringt dich ohne Umwege zum Ziel – egal ob Mietvertrag, Rechnung oder Übergabeprotokoll.
Jetzt Suche entdecken
Erfahrungen
Warum Vermieter und Verwalter auf immocloud setzen
immocloud bringt mit seiner modernen Benutzeroberfläche Ordnung ins Chaos. Es strukturiert alle Einheiten perfekt und erleichtert die Immobilienverwaltung erheblich. Ein unverzichtbares Tool für jeden, der Effizienz und Klarheit schätzt.
immocloud ist aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung für uns die perfekte Mietverwaltungs-Software. Dank immocloud haben wir unsere Verwaltung in kürzester Zeit erfolgreich digitalisiert.
In immocloud haben wir eine sehr gute Lösung für den Bereich der Sondereigentumsverwaltung gefunden. Besonders schätzen wir die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung.
immocloud hat die für mich bisher übersichtlichste und klarste Darstellung aller Plattformen, was für ein effizientes Assetmanagement von immensem Wert ist.
Weniger Stress, mehr Überblick
Teste immocloud 45 Tage kostenlos und behalte Mieten, Kosten und Dokumente an einem Ort im Blick.
Weitere Funktionen für Vermieter
Mit immocloud verwaltest du Mieten, Finanzen, Dokumente und Kommunikation an einem Ort.
CO2-Kostenaufteilung
CO₂-Kosten der Heizung in der Nebenkostenabrechnung aufteilen: Einstufung nach dem Stufenmodell, Mieter- und Vermieteranteil, Angaben im Mieter-PDF.
Indexmiete erhöhen
Mieterhöhung bei Indexmiete in zwei Schritten: Erhöhung je Vertrag erkennen, neue Miete berechnen, Schreiben versenden.
Heizkostenabrechnung
Heizkosten nach Grund- und Verbrauchsanteil verteilen, direkt in der Nebenkostenabrechnung.
Vorgangsmanagement
Alle Immobilien-Aufgaben und To-dos übersichtlich in einer Software.
Berichte-Center
Miet-, Objekt- und Portfolioberichte aus deinen gebuchten Daten erstellen.
Zentrale Kommunikation
Deine gesamte Kommunikation zentral gebündelt.
Finanzmanagement
Finanzen und Mieteinnahmen jederzeit im Blick behalten.
Immobilienmanagement
Verwalte alle deine Immobilien und Einheiten digital und DSGVO-konform.
Dokumentenmanagement
Verwalte deine Dokumente einfach und DSGVO-konform in der Cloud.
Mietverwaltung
Verträge, Mietzahlungen und Nebenkosten an einem Ort verwalten.
DATEV-Export
Buchhaltungsdaten im DATEV-Format für deine Steuerberatung exportieren.
Nebenkostenabrechnung
Versandfertige Nebenkostenabrechnung in rund 5 Minuten pro Objekt erstellen.
Wohnungsübergabeprotokoll
Deine nächste Wohnungsübergabe per App dokumentieren und unterschreiben lassen.
Digitaler Mietvertrag
Nur ein paar Klicks zum rechtssicheren Mietvertrag von Haus und Grund.
Mobile App
Belege scannen, Mieten buchen und Nachrichten senden, auch unterwegs.
Zählermanagement
Zählerstände deiner Objekte erfassen und im Blick behalten.
Überzeugend
Alle Funktionen und Vorteile von immocloud
Einfache Bedienung
Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.
Automatische Verbuchung von Mieten
Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.
Übersichtliche Objektverwaltung
Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.
Integriertes Mieterportal
Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.
Echte Zeitersparnis
Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.
Nebenkostenabrechnung erstellen
In 5 Minuten zur versandfertigen Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.
Digitale Dokumentenablage
Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.
Digitaler Nachrichtenversand
Versende Briefe oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account. Zahlungserinnerungen gehen in der App zusätzlich per SMS oder WhatsApp.
Mobile App
Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.
Smarte Suche
Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.
Teste immocloud jetzt 45 Tage kostenlos
Verwalte deine Immobilien digital und starte sofort mit deinen eigenen Objekten.
FAQ
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement
Nein. Der Speicherplatz ist in allen Tarifen unbegrenzt. Du musst dir also keine Gedanken über volle Speicher oder Limits machen.
Ja, ab dem Tarif Manager erhältst du eine eigene E-Mail-Adresse für den Dokumenteneingang. Dokumente, die an diese Adresse gesendet werden, landen automatisch im richtigen Bereich deiner immocloud.
Die Struktur wird auf Basis deiner Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse angelegt. Alle hochgeladenen Dokumente werden automatisch dem passenden Ordner und Mieter zugeordnet, ohne, dass du selbst sortieren musst.
Kein Problem: Mit der integrierten Suchfunktion findest du jedes Dokument in Sekunden. Einfach Suchbegriff eingeben, Ergebnis auswählen und fertig.
Du kannst alle gängigen Formate wie PDF, Word, Excel oder Bilddateien hochladen. So bündelst du deine komplette Verwaltung zentral.
Magazin
Wissen für Vermieter
Im immocloud-Magazin findest Du wertvolles Wissen rund um die Immobilienverwaltung – von praxisnahen Tipps für Vermieter bis zu aktuellen Trends und rechtlichen Updates.
CO2-Abgabe für Vermieter: Was steckt dahinter und welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es?
Seit 2023 beteiligen sich Vermieter an den CO₂-Kosten fürs Heizen. Wie hoch ihr Anteil ist, hängt vom CO₂-Ausstoß ihres Gebäudes ab. Wir alle sollen CO2 einsparen und den Klimaschutz damit unterstützen. Um Anreize dafür zu setzen, belastet die Bundesregierung das schädliche Klimagas schon seit 2021 mit einer zusätzlichen Abgabe. Das Ziel: […]
AfA bei Immobilien 2026: So schreibst du deine vermietete Immobilie ab
Alle AfA-Sätze 2026 für vermietete Immobilien: lineare und degressive AfA, Sonderabschreibung nach § 7b und ein durchgerechnetes Beispiel.
Digitale Immobilienverwaltung für kleine Vermieter: Wann lohnt sie sich?
Auch bei einem kleinen Bestand kann sich Verwaltungssoftware lohnen. Entscheidend sind deine wiederkehrenden Aufgaben, die Kosten und der Aufwand für die Einrichtung.
Innovative Software
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