Heizkostenabrechnung erstellen: Heizkosten selbst nach Verbrauch verteilen

Ja. Voraussetzung ist, dass der Verbrauch in den Wohnungen erfasst wird, zum Beispiel über Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler. In immocloud verteilst du die Heizkosten nach dem Verbrauchsanteil, den du am Objekt hinterlegt hast. Den Verbrauch erfasst du über eigene Zählerstände oder trägst ihn aus der Abrechnung deines Messdienstes ein. Die Geräte und ihre Ablesung brauchst du weiterhin.

Direkt in der Nebenkostenabrechnung. Enthält deine Abrechnung Heizkosten und sind für das Objekt noch keine Angaben hinterlegt, öffnet sich bei der Verteilung der Kosten der Dialog „Heizkosten einrichten“. Schließt du ihn, führt dich der Hinweis „Heizkosten einrichten“ über der Kostenliste zurück. immocloud speichert deine Angaben am Objekt. Dort findest und änderst du sie unter „Ändern“ › „Heizkosten“.

Ja, wenn das Warmwasser zentral bereitet wird. Dafür gibt es den eigenen Verteilerschlüssel „Warmwasser (HKVO)“. Bei der Einrichtung übernimmst du den Verbrauchsanteil der Heizung oder legst einen anderen fest. Den Grundanteil verteilt immocloud beim Warmwasser nach Wohn- oder Nutzfläche. Kommen Heizung und Warmwasser aus einer gemeinsamen Anlage, erfasst du sie als zwei Positionen mit eigenen Beträgen. Die Aufteilung der Anlagenkosten rechnet immocloud nicht.

Mindestens 50 und höchstens 70 % der Kosten werden nach dem erfassten Verbrauch verteilt. Der Rest wird nach der Wohn- oder Nutzfläche oder nach dem umbauten Raum verteilt, auch nur der beheizten Räume (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV). Für das Warmwasser gilt dieselbe Spanne, der Rest wird nach Wohn- oder Nutzfläche verteilt (§ 8 Abs. 1 HeizkostenV). Ein Rechenbeispiel mit 70/30 findest du weiter oben auf dieser Seite.

Wenn drei Merkmale zusammenkommen: Das Gebäude erfüllt das Anforderungsniveau der Wärmeschutzverordnung von 1994 nicht, es wird mit Öl oder Gas beheizt, und die freiliegenden Leitungen der Wärmeverteilung sind überwiegend gedämmt (§ 7 Abs. 1 Satz 2 HeizkostenV). immocloud fragt diese Punkte bei der Einrichtung ab, sofern die Versorgung zentral oder gemischt ist. Weißt du es nicht, rechnet immocloud mit 70 %. Bei Fernwärme oder Etagenheizung entfällt die Frage.

Bei einem Nutzerwechsel muss der Vermieter eine Zwischenablesung vornehmen (§ 9b Abs. 1 HeizkostenV). Ist sie nicht möglich, werden die Kosten nach Gradtagszahlen oder zeitanteilig aufgeteilt, beim Warmwasser zeitanteilig (§ 9b Abs. 2 und 3 HeizkostenV). immocloud ordnet Zwischenablesungen der richtigen Mietpartei zu und schätzt einen fehlenden Stand am Wechseltag zeitanteilig, gekennzeichnet im PDF.

Ja. Du trägst die Beträge oder Verbrauchswerte aus der Abrechnung deines Messdienstes selbst ein und hängst die Abrechnung als Datei an. immocloud berücksichtigt sie in der Abrechnung für jede Mietpartei. Die Werte gelangen nicht automatisch zu immocloud.

Die Heizkostenverordnung verlangt grundsätzlich eine Verbrauchserfassung. Werden die Kosten trotzdem nicht nach Verbrauch abgerechnet, darf der Mieter seinen Anteil um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV). In immocloud wählst du dafür den Weg „Ohne Verbrauchserfassung“. Die Kosten werden nach Fläche verteilt, und die Kürzung um 15 % steht als eigene Zeile im PDF.

Ja. Mit „Nur Heizkosten“ erstellst du eine eigene Heizkostenabrechnung, das PDF trägt dann diesen Titel. Oder du rechnest Heiz- und Betriebskosten in einem Dokument ab, die Vorauszahlungen stehen dabei getrennt.

Spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten.

Die Heizkostenabrechnung kostet nichts extra: Sie ist Teil der Nebenkostenabrechnung in immocloud. Welche Tarife es gibt, siehst du unter Tarife. Du kannst immocloud 45 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.