Wir haben die automatische Mietzuordnung neu aufgebaut. Die neue Version V2 löst die bisherige Zuordnung (V1) ab und läuft ab sofort in allen Konten, du musst dafür nichts tun. Zum Monatswechsel hat V2 in über 7.000 Kundenkonten doppelt so viele Zahlungen automatisch zugeordnet wie V1. Noch nicht zugeordnete Umsätze prüft immocloud im Hintergrund neu. Bereits automatisch zugeordnete Buchungen bleiben unverändert.
Bisher hat die Zuordnung eine Zahlung vor allem über eine frühere, gleiche Zahlung desselben Zahlers erkannt. V2 nutzt dafür mehrere Signale gleichzeitig: die gelernte IBAN, die Zahlungshistorie, den Namen im Verwendungszweck, eine Belegnummer, Stichwörter wie „Nebenkosten“ und den genannten Monat. Ist das Ergebnis eindeutig, ordnet immocloud die Zahlung automatisch zu. Ist es das nicht, bekommst du einen Vorschlag.
Diese Zahlungen erkennt V2 zusätzlich
| Zahlung | V1 | V2 |
|---|---|---|
| Nebenkosten, Nachzahlung | nur nach gleicher Vorzahlung | automatisch mit Stichwort im Verwendungszweck |
| Kaution | nur nach gleicher Vorzahlung | Vorschlag, mit zweitem Signal automatisch |
| Rechnung mit Belegnummer | nicht erkannt | Vorschlag beim ersten Mal, nach Annahme automatisch |
| Mieter wechselt Bank oder Namen | neu zuordnen | automatisch, Zahler wird wiedererkannt |
| Jobcenter oder Angehörige zahlen | nicht erkannt | automatisch, wenn der Mietername im Zweck steht und Betrag und Zeitraum passen |
| Miete und Kaution in einer Überweisung | nicht erkannt | automatisch aufgeteilt, wenn die Summe genau aufgeht |
| Aufgerundeter Dauerauftrag | nicht erkannt | automatisch bis 10 € bzw. 1 % Überzahlung |
| Teilzahlung | kein Vorschlag | Vorschlag, nie automatisch |
| Forderung fehlt (außer Miete) | Vorschlag, sie anzulegen | nach einmaliger Bestätigung automatisch |
Gut zu wissen:
- Stichwörter: „Nebenkosten“, „Nachzahlung“ oder „Betriebskosten“ im Verwendungszweck reichen für eine automatische Zuordnung. Bei „Kaution“ braucht immocloud ein zweites Signal, etwa den passenden Absender, sonst bekommst du einen Vorschlag
- Sammelzahlungen: Eine Überweisung, etwa für Miete und Stellplatz, teilt immocloud auf bis zu drei offene Forderungen auf, wenn die Summe genau aufgeht
- Teilzahlungen: Ab 50 € und mindestens einem Viertel der Forderung bekommst du einen Vorschlag
- Belegnummern: Das gilt auch für Ausgänge, etwa Rechnungen von Dienstleistern
- Wiederkehrende Ausgaben: Eine Darlehensrate zum Beispiel schlägt immocloud dir als Buchung vor
Die Zuordnung lernt mit
Ordnest du eine Zahlung von Hand zu oder nimmst einen Vorschlag an, merkt sich immocloud die IBAN des Zahlers am Mietverhältnis und hinterlegt sie in der Mieterkartei. Ein kurzer Hinweis zeigt dir das an. Eine IBAN aus dem Mietvertrag übernimmt immocloud ebenfalls. Hebst du eine Zuordnung auf, wird die gelernte IBAN wieder entfernt.
Wo V2 bewusst nicht einfach automatisch bucht
V2 ordnet nur automatisch zu, wenn die Zahlung eindeutig ist. Diese Regeln sorgen dafür. Trifft eine davon zu, bekommst du einen Vorschlag:
- Der genannte Monat zählt. Steht „Miete März 2026“ im Verwendungszweck, ordnet immocloud die Zahlung dem März zu, auch wenn sie früher oder später eingeht
- Mehrere Forderungen passen gleich gut. Dann ordnet immocloud nur automatisch zu, wenn der Verwendungszweck genau eine davon benennt
- Eine Forderung wird nicht zweimal bezahlt. Kommen zwei gleiche Zahlungen im selben Lauf, ordnet immocloud sie zwei verschiedenen Forderungen zu
- Der Objektname allein reicht nicht. immocloud braucht dafür ein weiteres Signal
- Das Bankkonto bleibt bei seinem Objekt. Ist ein Konto einem Objekt zugeordnet, bucht immocloud darauf keine Forderung eines anderen Objekts. Ein Konto ohne Objektzuordnung ordnet nur automatisch zu, wenn der Zahler erkannt ist
- Eigene Umbuchungen bleiben draußen. Überträge zwischen deinen eigenen Konten werden nicht als Miete gebucht
- Ungewöhnlich hohe Eingänge, etwa eine Kreditauszahlung, ordnet immocloud nie automatisch einer Miete zu
Neu in der Oberfläche
- Prüf-Haken an jeder automatischen Zuordnung im Bankkonto, dazu der Filter Alle, Geprüft und Ungeprüft. So gehst du automatische Zuordnungen gezielt durch
- Vorschläge bleiben stabil. Du kannst sie annehmen oder ablehnen, die Liste bleibt dabei an ihrem Platz. Auch ältere Vorschläge erreichst du
- Beträge anpassen: Du kannst den Betrag im Vorschlag ändern und so annehmen. Mehrteilige Vorschläge nimmst du auch teilweise an
- Ausgeblendete Vorschläge gelten für deinen Nutzer und lassen sich zurückholen
- Im Hintergrund: Die automatische Zuordnung läuft, während du weiterarbeitest
So erkennt immocloud noch mehr deiner Zahlungen
- Bitte deine Mieter, Monat und Jahr in den Verwendungszweck zu schreiben, zum Beispiel „Miete 03/2026“, und bei Sonderzahlungen ein Stichwort wie „Kaution“ oder „Nebenkosten“
- Zahlt jemand anderes, gehört der Name deines Mieters in den Verwendungszweck
- Stelle Rechnungen mit einer eindeutigen Belegnummer aus, mindestens sechs Zeichen
- Ordne das Bankkonto in den Einstellungen dem Objekt zu und hinterlege am Mietvertrag einen Kontakt mit dem Namen auf dem Konto und der IBAN
- Ordne die erste Zahlung eines neuen Mieters einmal selbst zu, danach erkennt immocloud den Zahler wieder. Nach einer Mieterhöhung ordnest du die erste Zahlung mit dem neuen Betrag ebenfalls einmal selbst zu
Mehrere Mieten in einer Überweisung teilt immocloud nicht auf. Zahlungen über Plattformen wie PayPal oder von mehreren Personen einer WG brauchen weiterhin deine Zuordnung.
Die neue Mietzuordnung ist in allen Tarifen verfügbar.