Einfache Verwaltung

Die smarte Software für die Verwaltung von Studentenwohnheimen

immocloud digitalisiert die Verwaltung deiner Studentenwohnheime – übersichtlich, effizient und flexibel. Ob Mietverträge, Zahlungszuordnung, Leerstand oder Bewohnerwechsel: Mit immocloud behältst du jederzeit den Überblick – standortübergreifend und in Echtzeit.

  • Einfache Verwaltung 
  • Automatische Mietbuchung 
  • Dokumente speichern
Jetzt kostenlos testen
Studenten im Wohnheim

Im Video

immocloud macht die Verwaltung von Studentenwohnheimen effizienter und fehlerfrei

Verwalte Zimmerbelegung, Mietverträge, Zahlungseingänge und Neuvermietung zentral und digital. Speziell bei häufigen Mieterwechseln, Drittzahlern wie Eltern oder Ämtern und mehreren Standorten sorgt immocloud für klare Prozesse und ein übersichtliches Dashboard – ideal für Teams, die täglich mit hoher Komplexität arbeiten.

Mit immocloud habe ich eine digitale Lösung gefunden, die im Alltag wirklich funktioniert. Keine komplizierten Prozesse, kein unnötiger Schnickschnack – sondern eine Software, die mir die Verwaltung meiner Immobilien spürbar erleichtert.

Ali Abdullah

Weniger Stress, mehr Überblick

Teste immocloud 45 Tage kostenlos und behalte Mieten, Kosten und Dokumente an einem Ort im Blick.

  • Kostenlos
  • Unverbindlich
  • Ohne Zahlungsdaten
immocloud Dashboard mit trusted.de Auszeichnung

Verwalte Studentenwohnheime ohne Excel-Chaos

immocloud ist die digitale Schaltzentrale für dein Wohnheim-Management. Reduziere manuellen Aufwand, verhindere Übertragungsfehler und gib deinem Team eine Software, die intuitiv funktioniert.

  • DSGVO-konform & in Deutschland gehostet.
  • WGs einfach verwalten
  • Digital und sicher
Jetzt kostenfrei anmelden
Mietübersicht eines Mieters

Verträge und Bewohnerwechsel mühelos verwalten

In Studentenwohnheimen sind Ein- und Auszüge an der Tagesordnung. Mit immocloud erstellst, verwaltest und beendest du Mietverhältnisse in wenigen Klicks – inklusive Übergabeprotokollen und Kommunikation mit den Mietern.

Zahlungen korrekt zuordnen – auch bei Drittzahlern

Oft zahlen nicht die Bewohner selbst, sondern Eltern, Ämter oder Förderstellen. immocloud hilft dir, Zahlungseingänge eindeutig zuzuordnen, Rückstände zu erkennen und alle Transaktionen digital zu dokumentieren.

Mieten automatisch buchen

Sicherheit

Ein sicheres Zuhause für deine Daten

Alle deine Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.

Rechenzentrum

in Deutschland

Datensicherheit

DSGVO-konform

AES256-GCM

verschlüsselt

Mitgliedschaft

bei der GDD

Leerstände sofort erkennen und neu vermieten

Erkenne auf einen Blick, welche Zimmer frei oder bald verfügbar sind. Mit immocloud optimierst du die Auslastung deines Wohnheims und verlierst keine Zeit bei der Neuvergabe.

Standorte & Teams zentral steuern

Du verwaltest mehrere Objekte oder arbeitest mit Teams an verschiedenen Standorten? Die cloudbasierte Lösung von immocloud ermöglicht dir jederzeit Zugriff auf alle Daten – egal wo du bist.

Leerstände mit Softeare erkennen

Intuitives Dashboard für volle Übersicht

Egal ob Einzug, Kündigung, offene Zahlungen oder Vertragslaufzeiten – das Dashboard von immocloud liefert dir alle wichtigen Informationen auf einen Blick. So arbeitest du effizient und verlierst keine Zeit mit Suchen oder Nachfragen.

  • Alle Einnahmen im Blick
  • Intuitive Cashflow-Übersicht
  • Schnelle Navigation
Jetzt kostenlos testen
Dashboard Übersicht

Überzeugend

Alle Funktionen und Vorteile von immocloud

Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!

Einfache Bedienung

Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.

Automatische Verbuchung von Mieten

Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.

Übersichtliche Objektverwaltung

Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.

Integriertes Mieterportal

Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.

Echte Zeitersparnis

Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.

Nebenkostenabrechnung erstellen

In 5 Minuten zur versandfertigen Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.

Digitale Dokumentenablage

Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.

Digitaler Nachrichtenversand

Versende Briefe oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account. Zahlungserinnerungen gehen in der App zusätzlich per SMS oder WhatsApp.

Mobile App

Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.

Smarte Suche

Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja, immocloud ist für die Verwaltung unterschiedlicher Immobilien ausgelegt und ideal für verteilte Standorte.

Zahlungen können Drittzahlern zugeordnet und lückenlos dokumentiert werden.

immocloud ist intuitiv und sofort einsatzbereit. Auf Wunsch begleiten wir dich beim Start.

Magazin

Wissen für Vermieter

Im immocloud-Magazin findest Du wertvolles Wissen rund um die Immobilienverwaltung – von praxisnahen Tipps für Vermieter bis zu aktuellen Trends und rechtlichen Updates.

Allee in Düsseldorf

CO2-Abgabe für Vermieter: Was steckt dahinter und welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es?

Seit 2023 beteiligen sich Vermieter an den CO₂-Kosten fürs Heizen. Wie hoch ihr Anteil ist, hängt vom CO₂-Ausstoß ihres Gebäudes ab. Wir alle sollen CO2 einsparen und den Klimaschutz damit unterstützen. Um Anreize dafür zu setzen, belastet die Bundesregierung das schädliche Klimagas schon seit 2021 mit einer zusätzlichen Abgabe. Das Ziel: […]

Altbau, Nachkriegsbau und Neubau nebeneinander in einer Wohnstraße
  • von Dominik
  • in
  • 23.10.2026

AfA bei Immobilien 2026: So schreibst du deine vermietete Immobilie ab

Alle AfA-Sätze 2026 für vermietete Immobilien: lineare und degressive AfA, Sonderabschreibung nach § 7b und ein durchgerechnetes Beispiel.

Wohnungsschlüssel und Taschenrechner auf einem kleinen privaten Arbeitsplatz

Digitale Immobilienverwaltung für kleine Vermieter: Wann lohnt sie sich?

Auch bei einem kleinen Bestand kann sich Verwaltungssoftware lohnen. Entscheidend sind deine wiederkehrenden Aufgaben, die Kosten und der Aufwand für die Einrichtung.

Innovative Software

Bist du bereit, deine Immobilien digital zu verwalten?

Teste immocloud jetzt 45 Tage kostenlos und unverbindlich oder buche ein Webinar. Für den Test brauchst du keine Zahlungsdaten.