Smart vermieten

Wohnungs­übergabe­protokoll digital: Über App und Software

Mit der immocloud App erstellst du dein Wohnungsübergabeprotokoll einfach, digital und sicher direkt auf deinem Smartphone oder Tablet. Spare Zeit und unnötigen Papierkram.

  • Digitale Erfassung des Wohnungszustands
  • Dokumentation mit Fotos
  • Eingabe von Zählerständen und Schlüsseln
  • Digitale Signatur direkt in der App
  • immocloud im AppStore
  • immocloud bei Google Play
Wohnungsübergabe per App

Mobile App

Das Wohnungsübergabeprotokoll einfach erklärt

Unser Video zeigt dir in wenigen Minuten, wie du schnell & einfach ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll mit der immocloud App erstellst und es an deine Mieter versendest.

Weniger Stress, mehr Überblick

Teste immocloud 45 Tage kostenlos und behalte Mieten, Kosten und Dokumente an einem Ort im Blick.

  • Kostenlos
  • Unverbindlich
  • Ohne Zahlungsdaten
immocloud Dashboard mit trusted.de Auszeichnung

Dokumentation

Zustand der Räume mit Fotos dokumentieren

Mit dem Wohnungsübergabeprotokoll in der App kannst du einfach und direkt Fotos aufnehmen und den Zustand jedes Raumes dokumentieren. So vermeidest du spätere Missverständnisse und Streitigkeiten.

Die integrierte Foto-Funktion ermöglicht eine besonders hohe Detailgenauigkeit und belegt den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe. Zudem kannst du alle Bilder komfortabel direkt mit den relevanten Rauminformationen verknüpfen.

  • Fotos direkt in der App aufnehmen und speichern
  • Übersichtliche, digitale Ablage der Fotos zum jeweiligen Raum
  • immocloud im AppStore
  • immocloud bei Google Play
Räume im Protokoll dokumentieren

Zähler

Zählerstände und übergebene Schlüssel eintragen

Erfasse alle wichtigen Daten wie Strom-, Wasser- und Gaszählerstände sowie die Anzahl der übergebenen Schlüssel schnell und unkompliziert. Die immocloud App führt dich Schritt für Schritt durch die Eingabe und speichert alles automatisch.

So hast du jederzeit eine klare Übersicht. Die gespeicherten Daten kannst du später jederzeit in der immocloud Desktop Anwendung aufrufen und überprüfen.

  • Schnelle Eingabe aller relevanten Zählerstände
  • Überblick über alle übergebenen Schlüssel
Software kostenlos testen
Zählerstände im Übergabeprotokoll

Immobilien immer dabei

Entdecke alle Funktionen der immocloud App

Mit der immocloud App erstellst du nicht nur dein digitales Wohnungsübergabeprotokoll. Profitiere von einer umfassenden Palette an Funktionen – so hast du deine Immobilienverwaltung jederzeit verfügbar und immer griffbereit.

Ansicht einer Einheit in der App

Unterschrift

Digitale Signatur und schneller Versand per E-Mail

Das Wohnungsübergabeprotokoll kannst du bequem direkt in der App digital unterschreiben und anschließend sofort per E-Mail versenden. Kein manuelles Ausdrucken mehr – effizient und einfach.

Die einfache digitale Signatur spart dir und deinen Mietern unnötigen Papierkram. So beschleunigst du den Prozess der Wohnungsübergabe erheblich.

  • Digitale Unterschrift direkt auf dem Smartphone
  • Sofortiger Versand des Protokolls an alle Beteiligten
  • immocloud im AppStore
  • immocloud bei Google Play
Unterschriebenes Übergabeprotokoll

Erfahrungen

Warum Vermieter und Verwalter auf immocloud setzen

immocloud bringt mit seiner modernen Benutzeroberfläche Ordnung ins Chaos. Es strukturiert alle Einheiten perfekt und erleichtert die Immobilienverwaltung erheblich. Ein unverzichtbares Tool für jeden, der Effizienz und Klarheit schätzt.

immocloud ist aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung für uns die perfekte Mietverwaltungs-Software. Dank immocloud haben wir unsere Verwaltung in kürzester Zeit erfolgreich digitalisiert.

In immocloud haben wir eine sehr gute Lösung für den Bereich der Sondereigentumsverwaltung gefunden. Besonders schätzen wir die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung.

immocloud hat die für mich bisher übersichtlichste und klarste Darstellung aller Plattformen, was für ein effizientes Assetmanagement von immensem Wert ist.

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Verwalte deine Immobilien smarter: 45 Tage gratis testen, sofort starten – ganz ohne Verpflichtungen.

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immocloud Smartphone App

Weitere Funktionen für Vermieter

Mit immocloud verwaltest du Mieten, Finanzen, Dokumente und Kommunikation an einem Ort.

Modal „CO₂-Kostenaufteilung“ in immocloud mit erfasster Lieferantenrechnung, Rechenweg und hervorgehobener Einstufung

CO2-Kostenaufteilung

CO₂-Kosten der Heizung in der Nebenkostenabrechnung aufteilen: Einstufung nach dem Stufenmodell, Mieter- und Vermieteranteil, Angaben im Mieter-PDF.

Indexmiete erhöhen in immocloud: Einheit mit dem Button „Mieterhöhung starten“, davor alter und neuer Indexstand, alte und neue Miete und das Datum „Gültig ab“

Indexmiete erhöhen

Mieterhöhung bei Indexmiete in zwei Schritten: Erhöhung je Vertrag erkennen, neue Miete berechnen, Schreiben versenden.

Heizkosten in immocloud einrichten: Dialog mit der Frage zur Wärmeversorgung, Verteilerschlüssel Heizkosten (HKVO) und Ergebnis 30 % nach beheizter Fläche, 70 % nach Verbrauch

Heizkostenabrechnung

Heizkosten nach Grund- und Verbrauchsanteil verteilen, direkt in der Nebenkostenabrechnung.

Vorgangsmanagement in immocloud

Vorgangsmanagement

Alle Immobilien-Aufgaben und To-dos übersichtlich in einer Software.

Vermieter nutzen das Berichte-Center

Berichte-Center

Miet-, Objekt- und Portfolioberichte aus deinen gebuchten Daten erstellen.

Mieterkommunikation mit immocloud

Zentrale Kommunikation

Deine gesamte Kommunikation zentral gebündelt.

Vermieterpaar kontrolliert seine Finanzen

Finanzmanagement

Finanzen und Mieteinnahmen jederzeit im Blick behalten.

Immobilien mit immocloud verwalten

Immobilienmanagement

Verwalte alle deine Immobilien und Einheiten digital und DSGVO-konform.

Mieterin nutzt das Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Verwalte deine Dokumente einfach und DSGVO-konform in der Cloud.

Übergabe einer Wohnung

Mietverwaltung

Verträge, Mietzahlungen und Nebenkosten an einem Ort verwalten.

Mann vor seinem Laptop

DATEV-Export

Buchhaltungsdaten im DATEV-Format für deine Steuerberatung exportieren.

Vermieter erstellt seine Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung

Versandfertige Nebenkostenabrechnung in rund 5 Minuten pro Objekt erstellen.

Übergabe einer Mietwohnung

Wohnungsübergabeprotokoll

Deine nächste Wohnungsübergabe per App dokumentieren und unterschreiben lassen.

Digitaler Mietvertrag in immocloud

Digitaler Mietvertrag

Nur ein paar Klicks zum rechtssicheren Mietvertrag von Haus und Grund.

Mann mit Smartphone in seinem Wohnzimmer

Mobile App

Belege scannen, Mieten buchen und Nachrichten senden, auch unterwegs.

Mann mit Laptop in seinem Wohnzimmer

Zählermanagement

Zählerstände deiner Objekte erfassen und im Blick behalten.

Überzeugend

Alle Funktionen und Vorteile von immocloud

Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!

Einfache Bedienung

Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.

Automatische Verbuchung von Mieten

Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.

Übersichtliche Objektverwaltung

Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.

Integriertes Mieterportal

Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.

Echte Zeitersparnis

Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.

Nebenkostenabrechnung erstellen

In 5 Minuten zur versandfertigen Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.

Digitale Dokumentenablage

Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.

Digitaler Nachrichtenversand

Versende Briefe oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account. Zahlungserinnerungen gehen in der App zusätzlich per SMS oder WhatsApp.

Mobile App

Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.

Smarte Suche

Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.

FAQ

Häufige Fragen

Die immocloud App steht allen Nutzern kostenlos ohne Aufpreis zur Verfügung.

Um dich in der immocloud App anzumelden, benötigst du einen gültigen Account bei immocloud. Registriere dich dazu direkt auf unserer Website.

Die immocloud App bietet dir unterschiedliche Funktionen. Dazu zählen unter anderem:

  • Cashflow-Übersicht mit allen Einnahmen & Ausgaben
  • Überblick über alle Objekte, Einheiten & Mietverhältnisse
  • Integrierter Nachrichtenversand
  • Automatische Mietbuchung und Banksynchronisation
  • Digitales Wohnungsübergabeprotokoll

Lade dir die App kostenfrei herunter und entdecke alle Vorteile.

Die App steht dir kostenfrei in den Stores von Apple und Google Play zur Verfügung. Klicke dafür einfach auf die folgenden Links:

Magazin

Wissen für Vermieter

Im immocloud-Magazin findest Du wertvolles Wissen rund um die Immobilienverwaltung – von praxisnahen Tipps für Vermieter bis zu aktuellen Trends und rechtlichen Updates.

Allee in Düsseldorf

CO2-Abgabe für Vermieter: Was steckt dahinter und welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es?

Seit 2023 beteiligen sich Vermieter an den CO₂-Kosten fürs Heizen. Wie hoch ihr Anteil ist, hängt vom CO₂-Ausstoß ihres Gebäudes ab. Wir alle sollen CO2 einsparen und den Klimaschutz damit unterstützen. Um Anreize dafür zu setzen, belastet die Bundesregierung das schädliche Klimagas schon seit 2021 mit einer zusätzlichen Abgabe. Das Ziel: […]

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Auch bei einem kleinen Bestand kann sich Verwaltungssoftware lohnen. Entscheidend sind deine wiederkehrenden Aufgaben, die Kosten und der Aufwand für die Einrichtung.

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