Nebenkosten­voraus­zahlung anpassen: kostenlose Vorlage als Muster

Nichts. Die Vorlage steht kostenlos zum Download bereit und darf ohne Einschränkung genutzt werden, auch mehrfach und für mehrere Mietverhältnisse.

Nein. Du lädst das PDF direkt auf dieser Seite herunter, ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse.

Nach einer Abrechnung. § 560 Abs. 4 BGB knüpft das Anpassungsrecht ausdrücklich an eine erfolgte Betriebskostenabrechnung. Ohne sie fehlt die Grundlage. Die Erklärung muss in Textform erfolgen, ein Schreiben genügt also.

Auf eine angemessene Höhe. Das Gesetz nennt keinen festen Betrag. Üblich ist, die Nachzahlung aus der letzten Abrechnung durch zwölf zu teilen und diesen Betrag auf die bisherige monatliche Vorauszahlung aufzuschlagen. Genau so rechnet die Vorlage.

§ 560 Abs. 4 BGB nennt keine eigene Frist. Die Anpassung wirkt für die Zukunft, nicht rückwirkend; in der Vorlage trägst du den Zeitpunkt der ersten angepassten Zahlung selbst ein. Die Frist „Beginn des übernächsten Monats“ aus § 560 Abs. 2 BGB betrifft die Betriebskostenpauschale und nicht die Vorauszahlung, die beiden werden oft verwechselt.

Ja. § 560 Abs. 4 BGB spricht von „jeder Vertragspartei“. Ergibt die Abrechnung ein Guthaben, weil die Vorauszahlungen zu hoch waren, kann der Mieter eine Senkung auf eine angemessene Höhe verlangen.

Wir stellen das Musterschreiben als PDF bereit, weil sich das Formular damit direkt am Rechner ausfüllen lässt und das Layout auf jedem Gerät gleich aussieht. Wer lieber am Text arbeitet, druckt die Vorlage aus und füllt sie handschriftlich aus.