Wertvolle Zeit sparen

Vorlagen für Vermieter: Kostenlose Word-Templates nutzen

immocloud bietet Dir Vorlagen und Dokumente, die für Dich als Vermieter unverzichtbar sind. Von der Mieterselbstauskunft, über das Wohnungsübergabeprotokoll, bis hin zur Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Alle Vorlagen stehen Dir in unserer Software für die Objekt- und Mietverwaltung kostenfrei und ohne Logo zur Verfügung.

  • Wohnungsübergabeprotokoll
  • Wohnungsgeberbestätigung
  • Mieterselbstauskunft
  • Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
  • Mieterhöhung nach Index- und Staffelmiete
  • u.v.m.
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Dokumente von immocloud

Kooperationspartner von:

Logo Haus und Grund Frankfurt am Main
Logo immocation

Einfache Anmeldung

Nur drei Schritte zu Deinen Vermieter-Vorlagen

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Während Deiner kostenfreien 45-tägigen Testphase kannst Du alle Dokumente ohne Einschränkung nutzen.

Verwaltung optimieren

immocloud bietet Dir viele umfangreiche Funktionen. Überzeuge Dich selbst von Vorteilen der Software!

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Diese Vorlagen stehen Dir zur Verfügung

Als Vermieter hast Du eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen. Von der Mieterakquise über die Verwaltung der Mietverträge bis hin zur Durchführung von Wohnungsübergaben – es gibt viele Aspekte, die Du berücksichtigen musst. Eine Möglichkeit, Dir Deine Arbeit zu erleichtern, besteht darin, Vorlagen zu verwenden.

Mit den praktischen Vorlagen von immocloud, sparst Du Zeit und kannst diese flexibel nutzen, so oft Du willst. Alle Dokumente können anschließend in unserer Software zentral verwaltet werden – mehr zum digitalen Dokumentenmanagement.

1

Mieterselbstauskunft

Alles Informationen, die Du von Deinen Interessenten benötigst.
Mehr zur Mieterselbstauskunft von immocloud.
2

Wohnungsübergabeprotokoll

Für eine reibungslose Übergabe Deiner Einheiten – egal, ob bei Ein- oder Auszug eines Mieters.
Mehr zum Wohnungsübergabeprotokoll von immocloud.
3

Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

Keine Überraschungen bei laufendem Mietvertrag. So bist Du auf der sicheren Seite.
Mehr zur Mietschuldenfreiheitsbescheinigung von immocloud.
4

Wohnungsgeberbestätigung

Dein Mieter ist verpflichtet, sich ordnungsgemäß anzumelden. Unterstütze ihn dabei!
Mehr zur Wohnungsgeberbestätigung von immocloud.
5

Mieterhöhung nach Staffelmiete

Eine Staffelmiete wurde vereinbart? Informiere Deinen Mieter über die anstehende Mietanpassung.
Unsere Vorlage für die Staffelmieterhöhung unterstützt Dich.
6

Anpassung der Indexmiete

Du darfst Deine Miete gemäß Index erhöhen? Wir geben Dir das richtige Schreiben an die Hand.
Erfahre mehr zur Indexmieterhöhung.
7

Kündigungsbestätigung

Melde Deinem Mieter zurück, dass seine Kündigung fristgerecht eingegangen ist.
Erfahre mehr zur Kündigungsbestätigung von immocloud.
8

Wohnungsvorabnahmeprotokoll

Vermeide Überraschungen bei der Übergabe und triff im Vorfeld Vereinbarungen mit Deinem Mieter.
Mehr zum Vorabnahmeprotokoll von immocloud.

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Software für Deine Haus- und Mietverwaltung

immocloud bietet Dir umfangreiche Funktionen

Als Haus- und Mietverwalter hast Du eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen. immocloud unterstützt Dich dabei in allen Phasen Deiner Verwaltung durch schlanke Prozesse für das Immobilienmanagement, ein intelligentes Finanzmanagement und die Möglichkeit digital, mit Deinen Mietern und Kontakten zu kommunizieren. Alle unsere Funktionen sind darauf ausgelegt, Dich optimal bei der Verwaltung Deiner Immobilien zu unterstützen. So sparst Du Zeit in Deiner täglichen Arbeit und kannst die Produktivität Deiner Verwaltung erhöhen. Zu unseren umfangreichen Funktionen gehören unter anderem:

Betriebskostenabrechnung in 5 Minuen

Der einfache Prozess sorgt für eine schnelle und korrekte Abrechnung – natürlich versandfertig.

Automatische Mietzuordnung

Profitiere von unserer automatischen Mieteingangkontrolle und spare wertvolle Zeit.

Intelligentes Finanzmanagement

Verknüpfe Dein Bankkonto und buche Kosten für Deine Objekte, welche direkt in der Betriebskostenabrechnung erscheinen.

Integriertes Mieterportal

Versende Nachrichten oder teile wichtige Kontakte und Dokumente mit Deinen Mietern.

Nachrichtenversand über die Deutsche Post

Egal, ob Standard-Brief oder Einschreiben. Ein Klick und Deine Schreiben wird automatisch versendet.

Berichte-Center

Exportiere dir EÜR, Anlage V oder eine Mietaufstellung Deiner Objekte und Einheiten.

Unbegrenzter Datenspeicher

Du kannst in der Software so viel Dokumente speichern, wie Du für Deine Verwaltung benötigst

App fürs Smartphone

Kontrolliere Mieteingänge, nimm Vorschläge an oder versende Zahlungserinnerung direkt via WhatsApp oder SMS.
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Deutschland Flagge
Rechenzentrum
in Deutschland
Mitgliedschaft
bei der GDD
AES256-GCM
verschlüsselt
Datensicherheit
DSGVO konform

Mietverträge erstellen

In der Software hast Du die Möglichkeit, einen rechtssicheren Mietvertrag zu erwerben. Die Verträge werden von unserem Partner Haus und Grund Frankfurt am Main zur Verfügung gestellt und orientieren sich stets an den neuesten, mietrechtlichen Vorgaben. Die Erstellung Deines Vertrages findet direkt in immocloud statt. Der strukturierte Prozess leitet Dich durch den kompletten Prozess, damit keine wichtigen Angaben in Deinem Mietvertrag fehlen.

Anschließend kannst Du den Vertrag gegen eine geringe Gebühr per Lastschrift oder Kreditkarte kaufen. Den neuen Mietvertrag schickst Du Deinem neuen Mieter anschließend über den integrierten Briefversand ganz einfach aus immocloud heraus zu. Auf dieser Seite findest Du weitere Informationen zum digitalen Mietvertrag.

Übrigens: Die Kosten von immocloud sind steuerlich absetzbar – mehr erfahren.

Bist Du bereit Deine Immobilien digital zu verwalten?

Teste immocloud jetzt 45 Tage kostenlos & unverbindlich oder buche Deinen Webinar Termin. Für die Anmeldung müssen keine Zahlungsdaten hinterlegt werden!

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Häufige Fragen

Was ist immocloud?

immocloud ist eine Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung, Immobilienbesitzer und Hausverwaltungen konzipiert ist, die eine effiziente Verwaltung ihres Bestandes anstreben. Dabei verfolgen wir das langfristige Ziel, der Verwaltung die Komplexität zu nehmen und Immobilienbesitzern als digitaler Assistent zur Seite zu stehen.

Welche Funktionen bietet mir immocloud?

immocloud umfasst derzeitig folgende Funktionen:

  • Individuelles Dashboard – Übersicht über Cashflow, Rendite, Leerstandsquote etc.
  • Digitales Dokumentenmanagement – Mietverträge, Rechnungen, Bescheinigungen etc. können in immocloud gespeichert und bei Bedarf direkt mit den Mietern geteilt werden
  • Innovatives Mieterportal – Mieter erhalten Zugang zu allen wichtigen Informationen und Dokumenten. Zudem können Nachrichten über das Mieterportal mit dem Vermieter ausgetauscht werden.
  • Intelligentes Finanzmanagement – Überblick über Mieteingänge, Verwaltung der Ausgaben und einfache Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
  • Übersichtliche Objektverwaltung – Überblick über das eigene Objektportfolio
  • Digitaler Nachrichtenversand – Versand von Briefen, SMS oder E-Mail direkt aus immocloud

Wie wechsel ich zu immocloud?

Unser Ziel ist es, Dir den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund übernehmen wir selbstverständlich die Anlage Deiner Objekte und Kontakte für Dich in immocloud. Alternativ hast Du die Möglichkeit, Deine Objekte und Kontakte mithilfe eines Datenimports direkt in immocloud zu importieren.

Gibt es technische Voraussetzungen?

immocloud ist von überall auf der Welt und jedem Browser erreichbar. Dabei ist der Datenschutz ein wichtiges Anliegen für uns. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und Sicherheit erhältst Du im Bereich “Datenschutz”.

immocloud steht auch als App für mobile Endgeräte zur Verfügung. Hier geht es zum Download:

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