Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!
Drei Gesellschaften, ein System
„Jetzt investiere ich nichts mehr rein“
Ricardo Tunnissen ist Mitgeschäftsführer von Baufi Deutschland und investiert selbst seit 2018 in Immobilien. Im Gespräch erzählt er, warum er seinen privaten Bestand und zwei weitere Gesellschaften über drei getrennte immocloud-Accounts verwaltet, wie viel Zeit ihm die automatische Buchungszuordnung bei der Einnahmenüberschussrechnung spart und warum sein Team dank der Schulungsvideos noch nie den Support kontaktieren musste.
Ricardo Tunnissen im Interview
So profitiert Ricardo von immocloud
Ricardo, stell dich kurz vor: Wie bist du als Vermieter und Unternehmer aufgestellt?
Ich bin Mitgeschäftsführer von Baufi Deutschland, einem bundesweiten Baufinanzierungsvermittler mit rund 600 Bankpartnern. Meine erste eigene Immobilie habe ich 2017 mit 21 Jahren gekauft, seit 2018 bin ich selbstständig. Privat verwalte ich neun vermietete Eigentumswohnungen. Dazu kommen zwei weitere Gesellschaften: die HTN Immobilienkonzepte GmbH für unser Aufteiler-Geschäft und die TN Immobilien NRW GmbH, mit der Dirk und ich gemeinsam Buy-and-Hold betreiben.
Warum hast du überhaupt nach einer Software gesucht?
Der ausschlaggebende Punkt war immer das Jahresende, wenn der Steuerberater die Unterlagen brauchte. Eine Excel-Tabelle kann funktionieren, aber ich habe keine Lust, das regelmäßig zu pflegen. Am Ende des Jahres hatte ich tausend Ordner und musste alles händisch in die Einnahmenüberschussrechnung bekommen. Ich wollte eine automatisierte, unterjährige Lösung. Im Grunde gibt es da nur einen großen Branchenführer: immocloud.
Welche Funktion ist für dich am wichtigsten?
Mit Abstand die automatische Buchungszuordnung. Ist ein Umsatz einmal einer bestimmten Einheit zugeordnet, wird das beim nächsten Mal automatisch erkannt und vorgeschlagen, ich muss nur noch bestätigen. Das ist für uns die mit Abstand beste Funktion.
Wie ist euer Team organisiert?
Wir haben eine klare Aufgabenteilung: Ich mache den Ankauf und die Verhandlung, Dirk die Bankgespräche. Lisa kümmert sich intern um die digitale Mieterverwaltung und die Betriebskostenabrechnung, Sabine ist die Schnittstelle zwischen der Praxis und unserem Steuerberater. Weil wir komplett remote arbeiten, führen wir für jede Gesellschaft einen eigenen immocloud-Account mit eigenem Schulungsbereich. Das halte ich sauber getrennt.
Wie hat sich das auf die Einnahmenüberschussrechnung ausgewirkt?
Vorher habe ich stundenlang investiert. Jetzt investiere ich gar nichts mehr rein. Das ist für mich der größte Unterschied. Früher lief das physisch mit Ordnern und Excel-Tabellen, das konnte ich nicht abgeben, ich musste es selbst machen. Wenn alles durchgeht, verwalten wir zum Ende des Jahres über 100 Einheiten. Ohne immocloud wäre das so nicht zu stemmen.
Wie war deine Erfahrung mit dem Support?
Wir hatten bisher keinen Kontakt zum Support. Nicht, weil es keine Fragen gab, sondern weil es zu jedem Schritt ein Schulungsvideo gibt. Wenn ein neuer Mitarbeiter bei uns anfängt, schicke ich ihn auf den YouTube-Kanal, und er setzt seine Aufgabe von da an eigenständig um.
Was wäre dein größter Wunsch für die Zukunft von immocloud?
Noch mehr KI bei der Rechnungserkennung: dass Rechnungen anhand des Verwendungszwecks automatisch der richtigen Einheit zugeordnet werden. Im Gespräch habe ich dann erfahren, dass es genau das über den OCR-Scan mit Mistral-Modellen schon gibt, einem europäischen KI-Anbieter. Werden wir jetzt aktivieren.
Was würdest du jemandem raten, der noch mit Excel verwaltet?
Wenn du wachsen willst, digitalisiere von Anfang an: nicht nur die Verwaltung über immocloud, sondern zum Beispiel auch deine Post. Baue Prozesse früh digital auf, im Video- oder Checklistenformat, damit du dich später unabhängig machen und Aufgaben abgeben kannst. Voller Fokus auf Prozess und Digitalisierung von Anfang an.
Weniger Stress, mehr Überblick
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Sicherheit
Ein sicheres Zuhause für deine Daten
Alle deine Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.
Rechenzentrum
in Deutschland
Datensicherheit
DSGVO-Konform
AES256-GCM
verschlüsselt
Mitgliedschaft
bei der GDD
Überzeugend
Alle Funktionen und Vorteile von immocloud
Einfache Bedienung
Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.
Automatische Verbuchung von Mieten
Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.
Übersichtliche Objektverwaltung
Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.
Integriertes Mieterportal
Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.
Echte Zeitersparnis
Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.
Nebenkostenabrechnung erstellen
In 5 Minuten zur versandfertigen Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.
Digitale Dokumentenablage
Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.
Digitaler Nachrichtenversand
Versende Briefe, SMS oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account – mobil sogar WhatsApp möglich.
Mobile App
Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.
Smarte Suche
Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
immocloud bietet dir unterschiedliche Tarife, die perfekt auf dein Immobilienportfolio zugeschnitten sind. Ausschlaggebend ist die Anzahl deiner Einheiten.
Eine Übersicht über alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.
immocloud ist eine Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung, die vor allem für private Immobilienbesitzer konzipiert ist, die eine effiziente Verwaltung ihres vermieteten Eigentums anstreben. Dabei verfolgen wir das langfristige Ziel, der Verwaltung die Komplexität zu nehmen und Immobilienbesitzern als digitaler Assistent zur Seite zu stehen.
immocloud umfasst derzeitig folgende Funktionen:
- Individuelles Dashboard – Übersicht über Cashflow, Rendite, Leerstandsquote etc.
- Digitales Dokumentenmanagement – Mietverträge, Rechnungen, Bescheinigungen etc. können in immocloud gespeichert und bei Bedarf direkt mit den Mietern geteilt werden
- Innovatives Mieterportal – Mieter erhalten Zugang zu allen wichtigen Informationen und Dokumenten. Zudem können Nachrichten über das Mieterportal mit dem Vermieter ausgetauscht werden.
- Intelligentes Finanzmanagement – Überblick über Mieteingänge, Verwaltung der Ausgaben und einfache Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Übersichtliche Objektverwaltung – Überblick über das eigene Objektportfolio
- Digitaler Nachrichtenversand – Versand von Briefen, SMS oder E-Mail direkt aus immocloud
Unser Ziel ist es, Dir den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund übernehmen wir selbstverständlich die Anlage Deiner Objekte und Kontakte für Dich in immocloud. Alternativ hast Du die Möglichkeit, Deine Objekte und Kontakte mithilfe eines Datenimports direkt in immocloud zu importieren.
immocloud ist von überall auf der Welt und jedem Browser erreichbar. Dabei ist der Datenschutz ein wichtiges Anliegen für uns. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und Sicherheit erhältst Du im Bereich „Datenschutz“.
immocloud steht auch als App für mobile Endgeräte zur Verfügung. Hier geht es zum Download:
Wir haben immocloud als multifunktionale Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung entwickelt. Dadurch bleibt alles zentral an einer Stelle und die Komplexität beim Management Deines Bestandes nimmt ab. Freeware oder Open-Source-Lösungen können hier in der Regel nicht mithalten, weil sie funktional eingeschränkt ist und am Ende noch mehr Arbeit erzeugt.
Die Software für Vermieter von immocloud läuft auf unseren sicheren Servern, in einer sogenannten “Cloud”, sodass Du über deinen Account jederzeit und von überall Zugriff auf deine Immobilienverwaltung hast. Für die mobile Nutzung empfehlen wir Dir unsere App.
Die Anlage Deiner Immobilien in der Software von immocloud ist sehr einfach, aber wenn Du Probleme hast, unterstützen wir dich gerne. Über die Funktion des Datenimportes kannst Du den Prozess weiterhin beschleunigen. Gerne erklären wir Dir das in einem unserer kostenlosen Webinare.
Die Anzahl der Einheiten ist unbegrenzt. Egal ob eine Wohnung oder 1.000 unterschiedliche Einheiten wie Wohnungen, Garagen oder Gewerbeeinheiten – alles ist möglich. immocloud ist flexibel aufgebaut und wächst mit deinem Bestand und deinen Anforderungen mit. So kannst du als professioneller Vermieter oder gewerblicher Hausverwalter gleichermaßen von einer smarten Softwarelösung für deine Immobilienverwaltung profitieren.
Ja, du kannst immocloud auch im Ausland mit den grundlegenden Funktionen nutzen. Allerdings unterstützt die Software ausschließlich die deutsche Mehrwertsteuer. Buchhaltungsprozesse oder die Nebenkostenabrechnung sind daher nur für Deutschland optimiert.
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