Vom ersten Objekt bis zum Mehrfamilienhaus

Maike Kipker über ihre Erfahrungen mit immocloud

Maike Kipker, vielen aus den sozialen Medien als Mrs. Property bekannt, investiert seit 2019 in Immobilien und verwaltet ihr Portfolio in Essen und Bochum mit immocloud. Im Gespräch erzählt sie, warum sie von Anfang an auf eine saubere digitale Struktur gesetzt hat und wie ihr das Berichte-Center die Steuererklärung erleichtert. Außerdem: worauf es ankommt, wenn man seinen Bestand Schritt für Schritt ausbauen will.

  • Alle Objekte und Mietverhältnisse digital im Blick
  • Automatische Mieteingangskontrolle
  • Steuerauswertungen per Knopfdruck im Berichte-Center
  • Saubere Struktur von Anfang an, bereit zum Skalieren
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Maike Kipker – Mrs. Property

Maike Kipker im Interview

So profitiert Maike von immocloud

Maike, stell dich kurz vor: Wie bist du als Vermieterin aufgestellt?

Immobilien sind meine Leidenschaft, privat wie beruflich. Ich investiere seit 2019 und habe Objekte in Essen und Bochum. In der Spitze waren es acht, aktuell verwalte ich fünf Eigentumswohnungen selbst. immocloud nutze ich fast seit der ersten Stunde.

Warum hast du überhaupt nach einer Software gesucht?

Ich bin technikaffin und kam mit meinen Excel-Tabellen irgendwann an Grenzen. Als ich von immocloud erfahren habe, habe ich meine Objekte rückwirkend ab Januar eingepflegt, um ein ganzes Jahr sauber abzubilden. Das ging total intuitiv. Der Anfangsaufwand hat sich gelohnt, denn wenn man es einmal von Anfang an sauber aufsetzt, profitiert man langfristig davon.

Welche Funktionen sind für dich am wichtigsten?

Die Betriebskostenabrechnung und die Mieteingangskontrolle, damit mir keine Miete durchrutscht. Und das Berichte-Center: Am Jahresende lese ich per Knopfdruck aus, wie viel Kaltmiete und Nebenkostenvorauszahlung eingegangen sind, pro Wohnung, pro Objekt oder übers gesamte Portfolio. Für meine Steuererklärung übertrage ich die Werte dann einfach aus dem Export.

Was ist das größte Problem, das immocloud für dich löst?

Den Überblick zu behalten, wenn sich unterjährig etwas ändert: Mieterwechsel, Mietanpassungen, neue Vorauszahlungen. Ein Kontoauszug zeigt mir nur den Überweisungsbetrag, aber nicht, wie er sich zusammensetzt. In immocloud sehe ich genau das. Ich schaue auch nach, wann ich eine Miete zuletzt angepasst habe, und entwickle so meinen Bestand aktiv weiter.

Wie lief dein Einstieg in die Software?

Sehr unkompliziert. Ich habe mit einem Objekt manuell angefangen, um die Oberfläche kennenzulernen, und die weiteren über die Importvorlage angelegt. Die Masken und Buttons sind so selbsterklärend, dass ich den Support kaum gebraucht habe.

Wie nimmst du die Weiterentwicklung von immocloud wahr?

Die Software hat sich enorm weiterentwickelt, gefühlt kommt regelmäßig eine neue Funktion dazu. Man merkt, dass hier am Bedarf der Vermieter gebaut wird, nicht an der Praxis vorbei. Gerade am Anfang wurde ich oft gefragt, welche Funktion mir noch fehlt. Dieses Jahr kaufe ich mein erstes Mehrfamilienhaus und freue mich, dafür schon das passende Tool in der Hand zu haben.

Wem würdest du immocloud empfehlen?

Jedem, der vermietet und wachsen möchte. Spätestens wenn die zweite Wohnung dazukommt, ist es enorm hilfreich, etwa um Renovierungskosten einzelnen Objekten zuzuordnen oder Zählerstände beim Mieterwechsel zu dokumentieren. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. Mein Rat: von Anfang an sauber aufsetzen, dann kannst du jederzeit skalieren.

Hast du noch einen Tipp für die Testphase?

Legt die 45 Tage so, dass zwei Monatswechsel hineinfallen. Dann durchläuft man die Mieteingangskontrolle zweimal und sieht direkt, wie die Buchungen abgeglichen werden. So testet man immocloud voll umfänglich.

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Maike Kipker – Mrs. Property

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Alle deine Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.

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Alle Funktionen und Vorteile von immocloud

Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!

Einfache Bedienung

Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.

Automatische Verbuchung von Mieten

Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.

Übersichtliche Objektverwaltung

Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.

Integriertes Mieterportal

Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.

Echte Zeitersparnis

Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.

Nebenkostenabrechnung erstellen

In 5 Minuten zur rechtssicheren Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.

Digitale Dokumentenablage

Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.

Digitaler Nachrichtenversand

Versende Briefe, SMS oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account – mobil sogar WhatsApp möglich.

Mobile App

Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.

Smarte Suche

Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

immocloud bietet dir unterschiedliche Tarife, die perfekt auf dein Immobilienportfolio zugeschnitten sind. Ausschlaggebend ist die Anzahl deiner Einheiten.

Eine Übersicht über alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.

immocloud ist eine Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung, die vor allem für private Immobilienbesitzer konzipiert ist, die eine effiziente Verwaltung ihres vermieteten Eigentums anstreben. Dabei verfolgen wir das langfristige Ziel, der Verwaltung die Komplexität zu nehmen und Immobilienbesitzern als digitaler Assistent zur Seite zu stehen.

immocloud umfasst derzeitig folgende Funktionen:

  • Individuelles Dashboard – Übersicht über Cashflow, Rendite, Leerstandsquote etc.
  • Digitales Dokumentenmanagement – Mietverträge, Rechnungen, Bescheinigungen etc. können in immocloud gespeichert und bei Bedarf direkt mit den Mietern geteilt werden
  • Innovatives Mieterportal – Mieter erhalten Zugang zu allen wichtigen Informationen und Dokumenten. Zudem können Nachrichten über das Mieterportal mit dem Vermieter ausgetauscht werden.
  • Intelligentes Finanzmanagement – Überblick über Mieteingänge, Verwaltung der Ausgaben und einfache Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
  • Übersichtliche Objektverwaltung – Überblick über das eigene Objektportfolio
  • Digitaler Nachrichtenversand – Versand von Briefen, SMS oder E-Mail direkt aus immocloud

Unser Ziel ist es, Dir den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund übernehmen wir selbstverständlich die Anlage Deiner Objekte und Kontakte für Dich in immocloud. Alternativ hast Du die Möglichkeit, Deine Objekte und Kontakte mithilfe eines Datenimports direkt in immocloud zu importieren.

immocloud ist von überall auf der Welt und jedem Browser erreichbar. Dabei ist der Datenschutz ein wichtiges Anliegen für uns. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und Sicherheit erhältst Du im Bereich „Datenschutz“.

immocloud steht auch als App für mobile Endgeräte zur Verfügung. Hier geht es zum Download:

Wir haben immocloud als multifunktionale Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung entwickelt. Dadurch bleibt alles zentral an einer Stelle und die Komplexität beim Management Deines Bestandes nimmt ab. Freeware oder Open-Source-Lösungen können hier in der Regel nicht mithalten, weil sie funktional eingeschränkt ist und am Ende noch mehr Arbeit erzeugt.

Die Software für Vermieter von immocloud läuft auf unseren sicheren Servern, in einer sogenannten “Cloud”, sodass Du über deinen Account jederzeit und von überall Zugriff auf deine Immobilienverwaltung hast. Für die mobile Nutzung empfehlen wir Dir unsere App.

Die Anlage Deiner Immobilien in der Software von immocloud ist sehr einfach, aber wenn Du Probleme hast, unterstützen wir dich gerne. Über die Funktion des Datenimportes kannst Du den Prozess weiterhin beschleunigen. Gerne erklären wir Dir das in einem unserer kostenlosen Webinare.

Die Anzahl der Einheiten ist unbegrenzt. Egal ob eine Wohnung oder 1.000 unterschiedliche Einheiten wie Wohnungen, Garagen oder Gewerbeeinheiten – alles ist möglich. immocloud ist flexibel aufgebaut und wächst mit deinem Bestand und deinen Anforderungen mit. So kannst du als professioneller Vermieter oder gewerblicher Hausverwalter gleichermaßen von einer smarten Softwarelösung für deine Immobilienverwaltung profitieren.

Ja, du kannst immocloud auch im Ausland mit den grundlegenden Funktionen nutzen. Allerdings unterstützt die Software ausschließlich die deutsche Mehrwertsteuer. Buchhaltungsprozesse oder die Nebenkostenabrechnung sind daher nur für Deutschland optimiert.

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