Wir haben die Heizkosten in der Nebenkostenabrechnung ausgebaut. Du richtest die Heizkostenverteilung jetzt direkt in deiner Abrechnung ein, ohne sie zu verlassen. immocloud speichert deine Angaben am Objekt und teilt Heiz- und Warmwasserkosten in jeder weiteren Abrechnung des Objekts nach Grund- und Verbrauchsanteil auf.
Auf dieser Seite
Auf einen Blick:
- Einrichtung direkt in der Nebenkostenabrechnung, in vier kurzen Schritten
- Eigene Verteilerschlüssel nach Heizkostenverordnung (HKVO): „Heizkosten (HKVO)“ und „Warmwasser (HKVO)“
- Verbrauch über eigene Zähler, über die Abrechnung deines Messdienstes oder ohne Verbrauchserfassung nach Fläche
- Grund- und Verbrauchsanteil als eigene Zeilen im Anschreiben deiner Mieter
- Angaben am Objekt gespeichert und jederzeit änderbar
So richtest du die Heizkosten ein
1. Abrechnung wie gewohnt starten
Du gehst die Schritte deiner Nebenkostenabrechnung wie gewohnt durch. Enthält eine neue Abrechnung Heizkosten und sind für das Objekt noch keine Angaben hinterlegt, öffnet sich bei der Verteilung der Kosten im Schritt „Kosten erfassen“ der Dialog „Heizkosten einrichten“. Schließt du ihn, bringt dich der Hinweis „Heizkosten einrichten“ über der Kostenliste zurück.
Als Erstes gibst du an, wie die Einheiten mit Wärme versorgt werden: über eine zentrale Heizungsanlage im Gebäude, über Fernwärme oder gewerbliche Wärmelieferung, über eine Etagenheizung je Einheit oder unterschiedlich.
2. Verbrauchsanteil festlegen
Bei einer zentralen Heizungsanlage fragt immocloud drei Merkmale des Gebäudes ab: gebaut vor 1995 und seitdem nicht energetisch saniert, beheizt mit Öl oder Gas, sichtbare Heizungsrohre überwiegend gedämmt. Treffen alle drei zu, sind 70 % nach Verbrauch vorgegeben. Trifft mindestens einer nicht zu, wählst du den Anteil zwischen 50 und 70 %. Weißt du es nicht, rechnet immocloud mit 70 %.
3. Warmwasser festlegen
Danach entscheidest du, ob für das Warmwasser derselbe Anteil gilt wie für die Heizung oder ein anderer.
4. Prüfen und speichern
Zum Schluss siehst du alle Angaben in einer Übersicht: Wärmeversorgung, gegebenenfalls die drei Merkmale, Verbrauchsanteil und die Basis für den Grundanteil. Mit „Speichern“ legt immocloud sie am Objekt ab, und du machst in deiner Abrechnung weiter.
Heizkosten in der Abrechnung verteilen
5. Verteilerschlüssel auswählen
Bei einer zentralen Heizungsanlage oder Fernwärme wählst du in der Kostenliste für deine Heizkosten den Verteilerschlüssel „Heizkosten (HKVO)“ und für das Warmwasser „Warmwasser (HKVO)“.
Bei einer Etagenheizung erzeugt jede Einheit ihre Wärme selbst, bei unterschiedlicher Versorgung gilt das für die selbst heizenden Einheiten. immocloud hinterlegt dann keinen Verbrauchsanteil, und die Heizkosten laufen über den Schlüssel, den du in der Abrechnung wählst. Wird das Warmwasser zentral bereitet, gilt dafür weiterhin die Heizkostenverordnung, und du nutzt „Warmwasser (HKVO)“.
6. Verbrauch erfassen
Für jede Heiz- und Warmwasserposition legst du fest, wie abgerechnet wird. Oben im Dialog siehst du die Gesamtkosten, auf jeder Karte den Betrag, der damit verteilt wird.
- Über eigene Zähler: Du ordnest jeder Einheit ihren Zähler aus dem Zählermanagement zu und trägst die Stände ein. immocloud verteilt den Verbrauchsanteil nach dem erfassten Verbrauch und zeigt dir den Betrag je Einheit.
- Über eine externe Abrechnung: Du trägst die Werte deines Messdienstes ein, entweder als fertig verteilte Anteile, die je Mietverhältnis übernommen werden, oder als reine Verbrauchswerte, nach denen immocloud verteilt. Die Abrechnung des Messdienstes legst du als Beleg bei.
- Ohne Verbrauchserfassung: Die Position wird nach Fläche verteilt. Die Kürzung um 15 %, die deinen Mietern dann zusteht, ist voreingestellt und steht als eigene Zeile im Anschreiben.
7. Ergebnis im Anschreiben
Im Anschreiben an deine Mieter stehen Grund- und Verbrauchsanteil als eigene Zeilen, jeweils mit Gesamtkosten, Verteilung und anteiligen Kosten. Bei Verbrauch über eigene Zähler folgen darunter die Zähler mit altem und neuem Stand.
Am Objekt gespeichert, jederzeit änderbar
Deine Angaben findest du an deinem Objekt unter „Ändern“ › „Heizkosten“. Dort passt du sie jederzeit an. Abgeschlossene Abrechnungen bleiben bei späteren Änderungen unverändert.
Die Verteilerschlüssel „Heizkosten (HKVO)“ und „Warmwasser (HKVO)“ siehst du in den Abrechnungsdaten des Objekts.
Außerdem in der Heizkostenabrechnung
- Zwischenablesungen beim Mieterwechsel ordnet immocloud der richtigen Mietpartei zu. Fehlt ein Stand am Wechseltag, wird er zeitanteilig geschätzt und gekennzeichnet.
- Vorauszahlungen für Heizkosten und Nebenkosten stehen getrennt in der Abrechnung.
- Mit „Nur Heizkosten“ erstellst du eine eigene Heizkostenabrechnung.