Nebenkostenabrechnung per Software – Abrechnung ohne Stress

immocloud erstellt die komplette Betriebskostenabrechnung für deine Mieter, von der Kostenerfassung bis zum versandfertigen Anschreiben. Deine Kosten kommen über die verknüpfte Bankverbindung und den OCR-Belegscan in die Buchhaltung. Beim Start der Abrechnung übernimmt immocloud sie automatisch, sodass du nichts doppelt pflegst und keine Übertragungsfehler entstehen. Du brauchst kein kaufmännisches Vorwissen: immocloud führt dich in aufeinander aufbauenden Schritten durch die Abrechnung, auch wenn du gerade erst mit dem Vermieten startest.

Du verteilst jede Kostenart über den passenden Schlüssel, zum Beispiel nach Wohnfläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten. Individuelle Verteilerschlüssel legst du mit wenigen Klicks auf Objektebene an, und für jede Kostenart lässt sich der Schlüssel vorbelegen, damit der Start der Abrechnung noch schneller geht. Die Kosten kannst du auf das ganze Objekt, auf einzelne Mietparteien oder direkt auf einen bestimmten Mieter umlegen.

Ja, du kannst die Heizkosten mit immocloud abrechnen. Über das zentrale Zählermanagement erfasst du deine Zähler und Zählerstände pro Einheit und Objekt, inklusive Zählertausch sowie Haupt- und Nebenzähler. Rechnet ein externer Dienstleister deine Heizkosten ab, trägst du die Abrechnungssumme je Einheit ein und legst sie direkt auf die Mietpartei um. Die Original-Abrechnung hängst du dabei als PDF ans Mieteranschreiben an.

immocloud erkennt unterjährige Mieterwechsel und Leerstände automatisch und rechnet die Kosten für Ein- und Auszug tagesgenau ab. Trägst du beim Auszug einen Zwischenablesestand ein, legt immocloud die verbrauchsabhängigen Kosten für diese Mietpartei verbrauchsgenau um. immocloud weist Leerstand gesondert aus und legt ihn nicht auf die Mieter um: Er bleibt beim Eigentümer.

Ja, immocloud rechnet mit den tatsächlich geleisteten Vorauszahlungen deiner Mieter und weist dabei den Anteil von Kaltmiete und Vorauszahlung getrennt aus. Vor dem Start der Abrechnung kannst du die Vorauszahlungen je Mieter prüfen und bei Bedarf anpassen. Am Ende weist immocloud pro Mieter transparent aus, ob ein Guthaben oder eine Nachzahlung entsteht.

Ja, du kannst die Vorauszahlung für die Nebenkosten und die Heizkosten in der Abrechnung individuell pro Mieter anpassen. immocloud schlägt dir dafür einen Betrag auf Basis der tatsächlich entstandenen Kosten im Abrechnungszeitraum vor, den du übernehmen oder frei anpassen kannst. Die neue Vorauszahlung übernimmt immocloud direkt in die Sollstellung des Mieters, sodass die neue Miethöhe automatisch im Mietverhältnis erscheint.

immocloud erzeugt die Abrechnung mit allen Pflichtangaben und einer nachvollziehbaren Tabelle, die für jede Kostenart die Gesamtkosten, den Umlageschlüssel und den Anteil deines Mieters zeigt. Die von immocloud vorgegebenen Kostenarten sind bereits als umlagefähig oder nicht umlagefähig gekennzeichnet. Nur bei eigenen Kostenpositionen legst du das selbst fest. So baust du die Abrechnung Schritt für Schritt auf, ohne einzelne Beträge von Hand zu übertragen.

Alle Abrechnungen eines Objekts verschickst du in einem Rutsch. Je Mietpartei wählst du die Versandart: per E-Mail über das Mieterportal, per Brief oder per Einschreiben. immocloud erzeugt dafür für jeden Mieter ein versandfertiges PDF mit dem Anschreiben, der vollständigen Kostenaufstellung und dem Hinweis auf Guthaben oder Nachzahlung. Enthalten ist auch eine Aufstellung der Lohnkosten aus haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen, die dein Mieter in seiner Steuererklärung geltend machen kann.

immocloud erstellt die Betriebskostenabrechnung für deine Mieter, für Wohnungen genauso wie für Gewerbeeinheiten und gemischt genutzte Objekte. Bei Gewerbeeinheiten weist immocloud die Mehrwertsteuer aus; den Steuersatz stellst du pro Kostenart ein. Eine Obergrenze bei den Einheiten gibt es nicht: immocloud eignet sich vom einzelnen Vermieter bis zum großen Objekt mit vielen Mietparteien. Was immocloud nicht abdeckt, ist die WEG-Hausgeldabrechnung für Eigentümergemeinschaften.