Aus jeder eingehenden oder gesendeten Nachricht kannst du jetzt direkt einen Vorgang erstellen. Rechts oben in der Nachricht, neben „Als gelöst markieren“, findest du dafür ein neues KI-Symbol. Ein Klick öffnet einen Vorschlag: Die KI liest die Nachricht, schlägt Titel und Beschreibung vor und verknüpft automatisch den passenden Kontakt aus der Konversation.
Das steckt im neuen Vorgang aus Nachrichten:
- Beide Richtungen: funktioniert bei eingehenden Mails genauso wie bei selbst gesendeten Nachrichten, zum Beispiel einer Anfrage an den Handwerker.
- Vorschlag von Titel und Beschreibung: die KI liest die Nachricht und schlägt beides direkt vor, du kannst den Vorschlag vor dem Speichern anpassen.
- Passender Kontakt automatisch verknüpft: bei empfangenen Nachrichten der Absender, bei gesendeten der Empfänger, auch wenn er noch nicht als Kontakt gespeichert ist.
- Verfügbar bei E-Mail und Portal-Nachrichten: direkt in der Konversation, kein Umweg über eine separate Vorgangsanlage.
Voraussetzung: Du musst die KI-Erweiterungen in den Einstellungen aktiviert haben, sonst steht dir die Funktion noch nicht zur Verfügung.