Als Administrator hast du die Möglichkeit, Umsätze ohne zugehörige Banktransaktion als bezahlt zu markieren für deine Nutzer im Profil zu deaktivieren. Ein Nutzer kann anschließend nur eine Verbuchung durchführen, wenn ein passender Umsatz vom Bankkonto verknüpft wird.
Die Einstellung befindet sich unter Einstellungen > Anwendung. Die Funktion ist im Standard ausgeschaltet und muss aktiv eingestellt werden.