Wir wachsen weiter

Neue Funktionen von immocloud

Wir wollen uns kontinuierlich verbessern. Deshalb arbeiten wir durchgehend an Updates und neuen Funktionen von immocloud. Das Feedback unserer Kunden ist uns dabei sehr wichtig. Denn wir sind erst zufrieden, wenn alles für Dich perfekt ist.

Henning
CTO von immocloud

Henning, CTO von immocloud

Übersicht neueste Funktionen

2024

  • Einfache Nebenkostenabrechnung
  • Neue Funktionen in Entwicklung
  • Bleib gespannt…
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2023

  • Individuelle Kostenkategorien
  • Neue Mietübersicht
  • Haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Und vieles mehr…
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2022

  • Release der Dashboard App
  • Umgang mit Debitoren & Kreditoren
  • Anlage V
  • Und vieles mehr…
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2021

  • Verknüpfung von Mietverhältnissen
  • Automatisierte Umsatzverbuchung
  • Mobiles Design
  • Und vieles mehr…
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Detailverliebt? Dann haben wir das richtige für Dich

Zur monatlichen Release-Übersicht

Unsere Entwicklung in Zahlen

25000

Stunden haben wir bereits in die Weiterentwicklung von immocloud gesteckt

125

Neue Funktionen wurden seit Release zur Verfügung gestellt.

100

Grünstrom nutzen unsere Rechenzentren.

10

Minuten pro Tag dauert unser Daily Scrum maximal.

2024

Einfache Abrechnung auf Basis der WEG-Abrechnung

Ab sofort kannst Du eine einfache Abrechnung auf Basis Deiner WEG-Abrechnung in immocloud erstellen.

Der neue Prozess verkürzt die Abrechnung für Teileigentum, so sparst Du wertvolle Zeit beim Verwalten Deiner Immobilien. Die Transparenz für Deine Mieter ist natürlich weiterhin gegeben.

Zusätzlich haben wir neue, nützliche Funktionen eingebaut, welche Dich bei der Anlage der Betriebskostenabrechnung unterstützen.

Zum Youtube-Tutorial

2023

Hinterlegen einer Staffelmiete

In Deinem Mietverhältnis kannst Du jetzt sehr einfach eine Staffelmiete für die nächsten Jahre hinterlegen. Dafür muss lediglich die Vertragsart Staffelmiete ausgewählt werden. Du hast die Wahl Deiner Staffelmiete mit absoluten Euro-Beträgen oder prozentual einzutragen.

FAQ zur Staffelmiete

Neuer Buchungsprozess für Einnahmen und Ausgaben

Ab sofort buchst Du alle Deine Umsätze noch einfacher und schneller mit immocloud. Denn mit dem neuen Buchungsprozess kannst Du alle Informationen gesammelt und übersichtlich erfassen. Deine Belege lädst Du direkt mit der Buchung hoch, diese werden in der Vorschau anschließend hochauflösend angezeigt.

So behältst Du immer die Übersicht über alle Buchungsinformationen und erfassten Kostenkategorien. Auch das Buchen auf zwei unterschiedliche Abrechnungszeiträume innerhalb einer Buchung ist nun möglich.

FAQ zum Buchungsprozess

Der DATEV-Export ist da

Mit dem Export werden alle Deine Umsätze im richtigen Format für die Steuersoftware DATEV aufbereitet. Die Dateien kannst Du anschließend selbst verarbeiten oder Deinem Steuerberater zuschicken. Der Export befindet sich aktuell in einer Beta-Phase.

FAQ zum DATEV-Export

Automatische Mietanpassung für die Staffelmiete

Mit der automatischen Mietanpassung wird die Erhöhung Deiner Staffelmiete kinderleicht. Hinterlege einfach:

  • Den Monat der ersten Erhöhung
  • Das Intervall – jährlich oder monatlich
  • Den Erhöhungsbetrag der Miete in Euro

Anschließend werden Deine angepassten Mieten zum eingetragenen Datum korrekt ins Soll gestellt. So kannst Du sehr schnell Staffelmieten für die kommenden Jahre hinterlegen.

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Mietmanagement auf dem Smartphone

Das Mietermanagement auf Deinem Smartphone war noch nie so einfach. Denn unser neuestes Update der immocloud App bringt Dir viele praktische Funktionen:

  • Schau Dir alle Stammdaten Deiner Mietverhältnisse und bestehende Verträge als PDF an.
  • Die Mietübersicht aller Einheiten steht Dir vollumfänglich zur Verfügung. Offene Beträge können natürlich direkt verbucht werden.
  • Verfasse Notizen für Deine Mietverhältnisse innerhalb der App.
  • Sobald Du Filter in der Mietübersicht nutzt, werden Dir diese transparent angezeigt und können einfach gelöscht werden.
  • SMS und WhatsApp Nachrichten können über die App direkt an alle Kontakte versendet werden.
Mehr zur immocloud App

Mietverwaltung mit der immocloud App

Dir stehen neue Funktionen innerhalb der immocloud App zur Verfügung. Diese machen die App zu einem vollwertigen Begleiter Deiner täglichen Mietverwaltung:

  • Für offene Mieten werden Vorschläge generiert, übernimmst Du diese, wird Deine Miete automatisch gebucht
  • Zahlungserinnerungen via SMS oder WhatsApp kannst Du direkt aus der App heraus verschicken
  • Offene Mieten können einfach dem zugehörigen Bankumsatz in Deinem Konto zugeordnet werden
  • Wählst Du eine Miete aus, erscheinen die Details zur Verbuchung, der Fälligkeit und vieles mehr
  • Deine Mieten kannst Du auch ohne Verbuchung ganz einfach als bezahlt markieren
  • Lasse Dir nur die Mieten des aktuellen Jahres anzeigen, um die Übersicht zu behalten
Mehr zur immocloud App

Haushaltsnahe Dienstleistungen & Lohnkosten

Seit diesem Monat kannst Du Lohnkosten für Deine Finanz-Buchungen direkt bei der Erfassung hinterlegen. So werden haushaltsnahe Dienst- oder Handwerkerleistungen automatisch in Deiner Betriebskostenabrechnung berücksichtigt.

Zum FAQ-Artikel

Neue Mietverhältnisübersicht

Mit der neuen Mietverhältnisübersicht hast Du alle Informationen zu Deinen Mietverhältnissen auf einen Blick und siehst z.B. direkt, wann die letzte Mieterhöhung vorgenommen wurde.

Zusätzlich kannst Du mit verschiedenen Filtermöglichkeiten Deine Ansicht noch individueller gestalten.

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Individuelle Kostenkategorien verwalten

Verwalte Deine Kostenkategorien oder erstelle einfach eine neue, ganz nach Deinen Wünschen. Auch die Umlagefähigkeit bestehender Kostenkategorien kann angepasst werden. Neue werden direkt in der Übersicht bei der Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben angezeigt.

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2022

Lastschrifteinzug per SEPA-Mandat

Wir vereinfachen den Lastschrifteinzug per SEPA-Mandat. Denn über immocloud kannst Du Dein SEPA-XML direkt erstellen und damit die Mieten noch bequemer von Deinen Mietern einziehen

Zum Youtube-Tutorial

Veröffentlichung der immocloud Dashboard App

Die immocloud Dashboard App ermöglicht die Einsicht in die digitale Verwaltung Deiner Immobilien. Ganz einfach, von Deinem Smartphone aus.

Über die App

Erweiterung der Finanzen um Debitoren & Kreditoren

Mit dieser Funktion erhält jeder Deiner Kontakte eine eigene Debitoren- und Kreditoren-Nummer von immocloud. Durch diese Erweiterung hast Du nun die Möglichkeit, Deine Umsätze auf bestehende oder neue Kontakte zu buchen und Dir später eine Finanzübersicht für jeden Kontakt anzeigen zu lassen.

Zum Youtube-Tutorial

Unterstützung bei der Anlage V sowie Erstellung der EÜR

Unsere Software unterstützt Dich automatisiert bei der Anlage V für die Einkommensteuererklärung und hilft Dir deine Einnahmenüberschussrechnung fehlerfrei zu erstellen.

Neue Objekt- & Einheitenübersicht mit weiteren Filtermöglichkeiten

Die Übersicht ermöglicht Einheiten anhand verschiedener Kriterien, wie zum Beispiel Leerstand, zu filtern.

2021

Verknüpfung von Mietverhältnissen und Anlage von Untermietverhältnissen

Mietverhältnisse können miteinander verknüpft werden, sodass z.B. einer Wohnung der entsprechende Parkplatz zugeordnet werden kann. Zusätzlich lassen sich Untermietverhältnisse anlegen, wodurch temporäre Mietverträge realisiert werden können.

Erweiterung der Reporting-Funktion (z.B. Miet- & Finanzberichte)

Die Reporting-Funktionen in immocloud sind ausgebaut, wodurch mehr Transparenz für Mieten- und Finanzberichte hergestellt wird. Wichtige Daten können so einfach exportiert oder ausgewertet werden.

Übersicht über Leerstände, auslaufende und neue Mietverhältnisse

Die Funktion ermöglicht es Dir Deine Mietverhältnisse besser zu überblicken. Leerstände, auslaufende Verträge und zukünftige Mietverhältnisse werden angezeigt. So ist eine langfristige Planung und Optimierung Deines Bestandes sichergestellt.

Vorschlagsbasierte Verbuchung von Einnahmen & Ausgaben

immocloud erkennt automatisch die Buchungen auf Deinem Bankkonto und kann diese den entsprechenden Positionen, wie z.B. einer Mietzahlung zuordnen. So wird Dir das manuelle verbuchen der Mieten abgenommen.

Mobiles Design für das Mieterportal und Funktionserweiterungen

Unser Mieterportal ist mobile optimiert, sodass Dir und Deinen Mieter auch mit dem Smartphone eine einwandfreie Nutzung gewährleistet wird. Zusätzlich wurde das Portal um verschiedene Funktionen erweitert und ermöglicht Dir neue Wege in der Kommunikation mit Deinen Mietern.

Digitaler Mietvertrag in Kooperation mit Haus & Grund Frankfurt am Main

In Kooperation mit unserem Partner Haus & Grund Frankfurt am Main ermöglicht Dir immocloud einen rechtssicheren Mietvertrag für Deine Objekte zu erstellen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Authentifizierung stellt sicher, dass Dein Profil maximal gesichert ist. Unbefugtem Zugriff auf Deine sensiblen Daten wird hierdurch vorgebeugt.

Manuelles Bankkonto

Das Manuelle Bankkonto ermöglicht Dir, Umsätze aus Deinem Bankkonto zu entfernen. So wird die Übersicht auf Deine Bedürfnisse und Verwaltung zugeschnitten.

Erstellung von individuellen Ordnerstrukturen in Dokumenten

Unsere neue Funktion ermöglicht es Dir, innerhalb des Bereichs Dokumente individuelle Ordnerstrukturen anzulegen. So behältst Du den Überblick und kannst den Bereich nach eigenen wünschen gestalten.

Miete im Voraus generieren

Generiere die Sollstellung Deiner Mieten ganz einfach über immocloud. Den Zeitraum kannst Du individuell festlegen. Nach erfolgtem Zahlungseingang kannst Du die Miete als gebucht vermerken.

Verbesserung der Nebenkostenabrechnung

Das automatische Erstellen der Nebenkostenabrechnung wurde weiter verbessert, sodass die Funktion noch verständlicher zu nutzen ist.

Digitaler Postversand für alle Tarife

Der Digitale Postversand wurde für alle freigeschaltet. So sparst Du Dir selbst den Weg zum Briefkasten und profitierst von attraktiven Preisen, alles innerhalb von immocloud.

Eigenes Briefpapier

Gestalte Dein eigenes Briefpapier innerhalb von immocloud. Mit der neuen Funktion kannst Du Logo, Schriften sowie Fuß- und Kopfzeile hinzufügen.

Übersichtliche Darstellung der Mietsäumnisse

immocloud zeigt Dir transparent auf, wo Mietsäumnisse vorliegen. So behältst Du den Überblick über Deine Mietverhältnisse und behältst Deine Finanzen im Blick.

Vereinfachung der Kommunikation durch Vorlagen bzw. Textbausteine

Nutze unsere vorgefertigten Vorlagen für Anschreiben und Textbausteine. So erleichterst Du Dir Arbeit und kannst Deine Verwaltung noch zeitsparender gestalten.

Handlungsempfehlungen

immocloud gibt Dir Handlungsempfehlungen für Dein Profil. So ist gewährleistet, dass alle Deine Daten gepflegt und Dein Profil das volle Potential von immocloud nutzt.

Mehrbenutzerfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Dritten (Hausmeister, Steuerberater)

Wir führen die Möglichkeit ein, mehrere Benutzer für Dein Profil anzulegen. So kannst Du dritten den Zugriff auf Deine Immobilienverwaltung geben, damit relevante Daten eingesehen werden können. Auch die Einschränkung der Nutzer ist möglich.

Hinterlegung von Objektkontakten

Hinterlege für Deine Objekte unterschiedliche Kontaktdaten wie Hausverwalter, Eigentümer etc. So hast Du direkt alle Kontakte auf einen Blick.

2020

Texteditor für Nachrichtenversand

Beim versenden von Nachrichten kannst Du den neuen Texteditor nutzen, um Deine Nachrichten individuell zu gestalten. Die Funktion erhöht den Komfort für Deine Kommunikation.

Mieteingangsberichte

Die neue Berichtsfunktion zeigt Dir transparent, welche Mieten wann eingegangen sind.

Einfacher Datenexport

immocloud ermöglicht Dir einen einfachen Datenexport Deines Profils. So kannst Du alle relevanten Daten für die Weiterverarbeitung nutzen.

Automatisierte Mieteingangsverbuchung

Unser System erkennt automatisch, ob die Miete für ein Objekt eingegangen ist. So ersparst Du Dir das manuelle verbuchen der Mieten.

Verbesserte Bankkonto-Integration

Die Integration des Bankkontos wurde verbessert, sodass die Finanz- und Mietbuchhaltung noch intuitiver vorgenommen werden kann.

Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmobilien

Für Deine Gewerbeimmobilien kann ebenfalls eine Betriebskostenabrechnung erstellt werden.

Digitaler Postversand

immocloud ermöglicht den digitalen Postversand direkt aus der Software heraus. So fällt der Weg zum Briefkasten weg.

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