Dokumente

Dokumentenmanagement für Immobilien – einfach und stressfrei

Kennst Du das Gefühl, im entscheidenden Moment nicht den richtigen Mietvertrag oder eine Rechnung zu finden? Dieses Organisationschaos kostet nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Zeit. Mit immocloud bringst Du endlich Ordnung und Sicherheit in Deine Dokumentenverwaltung.

  • Volle Übersicht über Deine Unterlagen
  • Dokumente in sekundenschnelle finden
  • DSGVO-konforme und sichere Lösung
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Dokumentenmanagement in immocloud

Video

Dokumentenmanagement in 60 Sekunden erklärt

Kennst du das Gefühl, wenn sich Dokumente stapeln und genau der eine wichtige Vertrag unauffindbar ist? Genau hier setzt immocloud an: In nur 60 Sekunden zeigen wir dir, wie unser Dokumentenmanagement-Modul dein Organisationschaos in klare Struktur und Sicherheit verwandelt.

So geht’s

Dokumentenverwaltung mit immocloud in 3 einfachen Schritten

Schluss mit Papierchaos und ewiger Sucherei – so organisierst du deine Dokumente in immocloud.

Vorteil 1

Dokumente hochladen

Lege Mietverträge, Übergabeprotokolle und Rechnungen zentral in deinem Dokumentenmanagement ab.

Vorteil 2

Alles im Blick behalten

Automatische Ordnung deiner Unterlagen übersichtlich nach Objekten und Einheiten – so findest du jedes Dokument in Sekunden.

Vorteil 3

Jederzeit griffbereit

Greife von überall auf deine Dokumente zu – ob im Büro oder unterwegs. Sicher, schnell und stressfrei.

Einfacher Upload – deine Dokumente in Sekunden digitalisiert

Papierstapel, Scanner und Chaos in Ordnerstrukturen gehören ab jetzt der Vergangenheit an. Mit immocloud lädst du deine Dokumente mühelos per Drag & Drop hoch – schnell, unkompliziert und ohne Limit. Egal, welchen Tarif du nutzt: Dein Speicherplatz ist unbegrenzt.

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Einfacher Upload per Drag & Drop
  • Nie wieder Sorgen um volle Ordner oder Limits
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Dokumenten-Upload in immocloud

Automatische Ordnerstruktur – Ordnung ohne Aufwand

Manuelles Sortieren, falsche Ablagen und ewiges Suchen? Damit ist jetzt Schluss. Mit immocloud wird deine Ordnerstruktur automatisch erstellt – auf Basis deiner Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse. Das bedeutet: Jeder Mietvertrag, jede Rechnung und jedes Protokoll landet sofort im richtigen Ordner.

  • Automatisch erstellte Ordnerstruktur
  • Maximale Übersicht
  • Fehler vermeiden
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Automatische Ordnerstruktur

Sicherheit

Ein sicheres Zuhause für deine Daten

Alle deine Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.

Rechenzentrum

in Deutschland

Datensicherheit

DSGVO-Konform

AES256-GCM

verschlüsselt

Mitgliedschaft

bei der GDD

Intelligente Suche – finde jedes Dokument in Sekunden

Kennst du das Gefühl, stundenlang in Ordnern oder Laufwerken nach genau diesem einem Dokument zu suchen? Mit immocloud gehört das der Vergangenheit an. Unsere intelligente Suchfunktion bringt dich ohne Umwege zum Ziel – egal ob Mietvertrag, Rechnung oder Übergabeprotokoll.

  • Blitzschnelle Ergebnisse
  • Einfache Bedienung
  • Mehr Effizienz und Zeitersparnis
Jetzt Suche entdecken
Einfache Suche in immocloud

Erfahrungen

Warum Vermieter & Verwalter auf immocloud setzen

immocloud bringt mit seiner modernen Benutzeroberfläche Ordnung ins Chaos. Es strukturiert alle Einheiten perfekt und erleichtert die Immobilienverwaltung erheblich. Ein unverzichtbares Tool für jeden, der Effizienz und Klarheit schätzt.

immocloud ist aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung für uns die perfekte Mietverwaltungs-Software. Dank immocloud haben wir unsere Verwaltung in kürzester Zeit erfolgreich digitalisiert.

In immocloud haben wir eine sehr gute Lösung für den Bereich der Sondereigentumsverwaltung gefunden. Besonders schätzen wir die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung.

immocloud hat die für mich bisher übersichtlichste und klarste Darstellung aller Plattformen, was für ein effizientes Assetmanagement von immensem Wert ist.

Weniger Stress, mehr Überblick

Teste immocloud kostenlos und erlebe, wie entspannt Immobilienverwaltung sein kann.

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Innovativ

Weitere Funktionen für Vermieter

immocloud bietet dir umfangreiche Funktionen, die deine Immobilienverwaltung auf das nächste Level bringen.

Vermieter nutzen das Berichte-Center

Berichte-Center

Miet- und Objektberichte auf Knopdruck erstellen.

Mieterkommunikation mit immocloud

Zentrale Kommunikation

Deine gesamte Kommunikation zentral gebündelt.

Vermieterpaar kontrolliert seine Finanzen

Finanzmanagement

Finanzen und Mieteinnahmen jederzeit im Blick behalten.

Immobilien mit immocloud verwalten

Immobilienmanagement

Verwalte alle deine Immobilien und Einheiten digital & sicher.

Mieterin nutzt das Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Verwalte deine Dokumente einfach & sicher in der Cloud.

Übergabe einer Wohnung

Mietverwaltung

Verträge, Mietzahlungen und Nebenkosten mühelos verwalten.

Mann vor seinem Laptop

DATEV-Export

Bereite deine Buchhaltungsdaten optimal für DATEV vor.

Vermieter erstellt seine Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung

Versandfertige Nebenkostenabrechnung in 5 Minuten erstellen.

Übergabe einer Mietwohnung

Wohnungsübergabeprotokoll

Optimale Dokumentation für deine nächste Wohnungsübergabe per App.

Frau sitzt mit Laptop auf der Couch

Digitaler Mietvertrag

Nur ein paar Klicks zum rechtssicheren Mietvertrag von Haus und Grund.

Mann mit Smartphone in seinem Wohnzimmer

Mobile App

Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.

Mann mit Laptop in seinem Wohnzimmer

Zählermanagement

Alle Zählerstände jederzeit im Blick für die volle Kontrolle.

Überzeugend

Alle Funktionen und Vorteile von immocloud

Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!

Einfache Bedienung

Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.

Automatische Verbuchung von Mieten

Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.

Übersichtliche Objektverwaltung

Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.

Integriertes Mieterportal

Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.

Echte Zeitersparnis

Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.

Nebenkostenabrechnung erstellen

In 5 Minuten zur rechtssicheren Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.

Digitale Dokumentenablage

Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.

Digitaler Nachrichtenversand

Versende Briefe, SMS WhatsApp oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account.

Mobile App

Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.

Smarte Suche

Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.

Teste immocloud jetzt völlig risikofrei

Verwalte deine Immobilien smarter: 45 Tage gratis testen, sofort starten – ganz ohne Verpflichtungen.

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FAQ

Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement

Nein. Der Speicherplatz ist in allen Tarifen unbegrenzt. Du musst dir also keine Gedanken über volle Speicher oder Limits machen.

Ja, ab dem Tarif Manager erhältst du eine eigene E-Mail-Adresse für den Dokumenteneingang. Dokumente, die an diese Adresse gesendet werden, landen automatisch im richtigen Bereich deiner immocloud.

Die Struktur wird auf Basis deiner Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse angelegt. Alle hochgeladenen Dokumente werden automatisch dem passenden Ordner und Mieter zugeordnet, ohne, dass du selbst sortieren musst.

Kein Problem: Mit der integrierten Suchfunktion findest du jedes Dokument in Sekunden. Einfach Suchbegriff eingeben, Ergebnis auswählen und fertig.

Du kannst alle gängigen Formate wie PDF, Word, Excel oder Bilddateien hochladen. So bündelst du deine komplette Verwaltung zentral.

Magazin

Wissen für Vermieter

Im immocloud-Magazin findest Du wertvolles Wissen rund um die Immobilienverwaltung – von praxisnahen Tipps für Vermieter bis zu aktuellen Trends und rechtlichen Updates.

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