Die Sicherheitsstandards von immocloud wurden noch einmal verbessert. So sind Deine Daten – von Mietverträgen bis hin zu Finanzinformationen – zuverlässig geschützt.
Changelog
Updates und neue Funktionen
immocloud entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neben neuen Funktionen werden auch regelmäßig Updates für unsere Software kostenlos zur Verfügung gestellt.
Auf dieser Seite zeigen wir dir, was wir entwickelt haben.
2025
Flexibler Steuersatz für Kostenkategorien bei Gewerbeabrechnungen
In der Nebenkostenabrechnung kannst du jetzt für deine Gewerbeeinheiten flexibel auswählen, mit welchem Steuersatz die Kostenkategorie in der Abrechnung umgelegt werden soll.
Du kannst wählen zwischen den 19 % Mehrwertsteuer als Standard, oder die individuellen Steuersätze je Kostenkategorie aktivieren. So werden die Positionen mit ihrem gebuchten Steuersatz verrechnet, z.B. 7 % oder 16 %.
Belegerfassung mit OCR in der Web-App
Ab sofort kannst du die Belegerfassung mithilfe von OCR und KI auch in der Web-App nutzen!
So geht’s:
Lege einfach eine neue Buchung an, lade deinen Beleg per Drag & Drop rein und es erscheint ein neuer Button für die OCR Funktion. Wenn du die Funktion nutzt, dann liest unsere KI liest die wichtigsten Daten automatisch aus.
Du musst nur noch prüfen, ergänzen und speichern – fertig!
Belegerfassung in der mobilen App
Ab sofort kannst du Belege direkt in der immocloud App erfassen – ganz ohne Papierkram. Fotografiere Rechnungen, lade Dateien hoch oder lege Einnahmen / Ausgaben manuell an.
Das Beste: Auf Wunsch liest unsere KI die wichtigsten Felder automatisch aus.
Anschließend ordnest du Belege sofort einem Bankumsatz zu. So bleibt deine Buchhaltung immer aktuell, auch wenn du unterwegs bist.
Erklärvideo anschauenBCC-E-Mail Weiterleitung
Unter Einstellungen > Anwendung kann bei der Option „BCC-Weiterleitung“ eine automatische E-Mail Weiterleitung hinterlegt werden. Diese wird auch von den Subuser-Accounts übernommen und kann nur vom Admin hinterlegt werden.
Texte im Übergabeprotokoll in neutraler Form
Die Texte im digitalen Wohnungsübergabeprotokoll der mobilen App nutzen jetzt eine neutrale Ansprache. Es werden weder „Du“ noch „Sie“ verwendet.
SEPA Einzug als Sammel oder Einzelbuchungen
Bestimme beim Export des SEPA-XML, ob der Einzug als Sammelbuchung oder als separate Buchungen durchgeführt werden soll.
Wohnungsübergabeprotokoll in der mobilen App
Mit der neuen Funktion erstellst du das Protokoll für den Einzug / Auszug eines Mieters digital per App. Trage den Zustand der Räume, Zählerstände oder die Anzahl der übergebenen Schlüssel direkt ein – anschließende Signatur inklusive.
Neue & verbesserte Mietbuchung
Das Buchen einer Miete war noch nie so einfach! Erlebe unseren neuen Prozess für die Mietbuchung und spare wertvolle Zeit in deinem Alltag als Vermieter.
Alle Mieten eines Objekts als bezahlt markieren
Du möchtest alle offenen Mieten eines Objekts auf einmal als bezahlt markieren? Kein Problem! Einfach die neue Checkbox in den Objekteinstellungen aktivieren, speichern – fertig.
Erstellte DATEV-Exporte löschen
Du hast versehentlich einen falschen Export erstellt oder brauchst einen nicht mehr? Ab jetzt kannst Du jeden Export in der DATEV-Historie einfach löschen. Sauber, aufgeräumt, transparent.
DATEV Belegbilder exportieren
Ab sofort kannst Du beim DATEV-Export optional auch Deine Belege herunterladen. Du erhältst anschließend zwei ZIP-Dateien. Eine mit Deinen Buchungen, eine mit allen Belegen.
Bankkonto: Optimierter Einbindungs-Workflow
Wir haben die Performance für das Einbinden Deiner Bankkonten optimiert. Der Prozess im Hintergrund wurde aufgeräumt. Du kannst die Einbindung Deiner Konten jetzt flexibel abbrechen und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt starten.
Neue Mietübersicht: Objektsuche & Sortierung der Objektspalte
Mit der neuen Textsuche kannst Du gezielt nach einem bestimmten Objekt filtern. Zusätzlich kannst Du die Objektspalte alphabetisch sortieren – ideal, wenn Du viele Einheiten verwaltest. So behältst Du auch bei komplexen Portfolios den Überblick.
Neue Mietübersicht: Verknüpfung mit Bankumsätzen auf einen Blick
Sobald ein Bankumsatz zu einer Miete verknüpft wurde, erscheint ein kleines Icon direkt in der Tabelle. Du erkennst sofort, ob die Miete eingegangen und korrekt zugeordnet wurde. Das sorgt für mehr Transparenz und spart Dir Zeit beim Abgleich.
Bankkonto: Zustimmung widerrufen
Widerrufst Du den Bankzugriff für das eingebundene Bankkonto, wird der automatische Abruf Deiner Umsätze sofort gestoppt – transparent und kontrollierbar für jedes Deiner Konten.
Neue Mietübersicht: Suche nach Beträgen – auch mit € möglich
Du kannst jetzt ganz einfach nach Beträgen suchen – und das sogar inklusive €-Zeichen. Ob 600 € oder 1200 € – alle passenden Einträge erscheinen sofort. So findest Du gezielt einzelne Zahlungen oder kannst schnell kontrollieren, ob ein Betrag doppelt gebucht wurde.
Sachkontenlänge anpassen
Erweitere die Länge Deiner Sachkonten in den Kostenkategorien auf maximal 8-Stellen. Personenkonten werden auf maximal 9-Stellen verlängert.
Update für den DATEV-Export
Unsere neue Version des DATEV-Exports steht Dir ab sofort zur Verfügung! Jetzt kannst Du alle Deine Umsätze im DATEV-Format einfach herunterladen!
Sicherheit weiter ausgebaut
Fehler schneller im Blick
Unser überarbeitetes Fehlermonitoring hilft uns, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und schneller zu beheben. Das verbessert die Zuverlässigkeit der Plattform für Deinen täglichen Einsatz.
Optimierte Abläufe in der Nacht
Alle Hintergrundprozesse wurden überarbeitet und laufen jetzt nachts zwischen 0 und 2 Uhr – ohne Einfluss auf Deine tägliche Arbeit. So bleibt die App durchgehend nutzbar, auch wenn Wartungen stattfinden.
Verbesserte Systemleistung
Wir haben unsere Server mit zusätzlicher Rechenleistung und mehr Arbeitsspeicher ausgestattet. Dadurch läuft immocloud nun spürbar stabiler – auch bei größeren Datenmengen oder intensiver Nutzung.
Letzte Mietänderung im Objektbericht auf einen Blick
Transparenz für Deine Mietveränderungen: In der Spalte Z des Objektberichts über alle Objekte wird jetzt die letzte Mietänderung pro Einheit angezeigt.
Flexible automatische Zuordnung
Lege individuell fest, ob die automatische Zuordnung von Umsätzen aktiv sein soll. Diese schaltest Du flexibel im Konto an und aus.
Mietübersicht: Verbesserter Kalender
Wähle Zeiträume noch schneller aus! Auf Deinen Wunsch hin haben wir die Quickfilter im Kalender der neuen Mietübersicht optimiert.
Mietübersicht: Filter bleiben gespeichert
Mit einem weiteren Update der neuen Mietübersicht bleiben Deine Filtereinstellungen gespeichert, selbst wenn Du die Ansicht verlässt.
Die neue Mietübersicht (BETA)
Unsere Mietübersicht erstrahlt in neuem Design! Die verbesserte Tabelle bietet eine klarere Struktur, erweiterte Filtermöglichkeiten und eine optimierte Nutzererfahrung.
Wohnungsübergabeprotokoll in der mobilen App (Beta)
Behalte Deine Mieteinnahmen noch besser im Blick – klarer, transparenter und intuitiver. Die neue Mietübersicht ist der erste Schritt eines umfangreichen Designs & Usability Updates, welches wir Schritt für Schritt ausrollen.
Umfangreiche Optimierung für den DATEV-Export
Verbesserung des bestehenden DATEV-Exports mit Erweiterung um die Felder Mandantenberaternummer, Buchungskonten und Wirtschaftsjahr.
Neue Übersicht für Deine Mieten
Wohnungsübergaben direkt vor Ort, schnell und digital. Diese Funktion wird zunächst in einer kostenfreien Beta-Version verfügbar sein.
2024
Vorbereitung für verbesserte Exportmöglichkeiten
Auch innerhalb der Nebenkostenabrechnung kannst Du jederzeit einen neuen, individuellen Verteilerschlüssel hinterlegen. Dieser wird anschließend automatisch im entsprechenden Objekt gespeichert und kann für folgende Abrechnungen genutzt werden.
Optimierte Synchronisation der Bankkonten
Deine Bankkonten aktualisieren täglich nun noch schneller, damit du beim Start mit immocloud immer die neuesten Bankumsätze einsehen kannst.
SmartSync Nebenkosten
Deine Nebenkostenabrechnung wird jetzt noch einfacher und schneller– dank der neuen SmartSync-Funktion. Spare Zeit, synchronisiere Deine Finanzen und optimiere Deine Abrechnung mit nur wenigen Klicks!
Verbesserte Meldung bei falschem Login mit Google-Nutzung
Wenn Du Dein immocloud Profil mittels Google-Login nutzt, wird Dir nun eine transparente Meldung angezeigt, sofern Du versuchst, Dich mit Deiner E-Mail-Adresse und Passwort anzumelden – ohne den Google-Button zu nutzen.
Verteilerschlüssel im Objekt hinterlegen
Du hast zusätzlich die Möglichkeit, feste Verteilerschlüssel für Deine Kostenkategorien zu bestimmen. Diese Option ist hilfreich, wenn bestimmte Kosten immer nach dem gleichen Muster abgerechnet werden sollen.
Anlage von Verteilerschlüsseln in der Nebenkostenabrechnung
Auch innerhalb der Nebenkostenabrechnung kannst Du jederzeit einen neuen, individuellen Verteilerschlüssel hinterlegen. Dieser wird anschließend automatisch im entsprechenden Objekt gespeichert und kann für folgende Abrechnungen genutzt werden.
Individuelle Verteilerschlüssel für die Nebenkostenabrechnung
Mit den individuellen Verteilerschlüsseln bieten wir Dir eine flexible Möglichkeit, die Nebenkostenabrechnung passgenau auf Deine Anforderungen abzustimmen.
Optimierte Objektnavigation in der mobile App
Wir haben die Navigationsleiste in der mobile App für Dich optimiert. Du wechselst jetzt noch schneller zwischen Deinen Objekten hin und her.
Filter nach inaktiven Mietverhältnissen in den Kontakten
In Deinen Kontakten kannst Du jetzt inaktive Mietverhältnisse ausblenden, damit nur aktuelle und relevante Kontakte angezeigt werden.
Self Service Checkout für Tycoon 75 & 100
Interessierte Nutzer können bei Abschluss eines Abos die Tarife Tycoon 75 und Tycoon 100 ab sofort im Self Service buchen.17
Mobile App: Reihenfolge der Notizen
Die Notizen sind so sortiert, dass die neueste Notiz immer ganz oben steht. So behältst Du immer die Übersicht.
Mobile App: Suche in der Objektansicht
In der Objektansicht der App gibt es nun eine Suchfunktion, damit Du das benötigte Objekt schnell findest.
Push-Benachrichtigungen in der Mobile-App
Mit der Funktion erhältst Du Benachrichtigungen auf Dein Smartphone, wann immer Du es möchtest. Die Benachrichtigungen lassen sich individuell für unterschiedliche Anwendungsfälle konfigurieren.
Nachrichten in der mobilen App
Versende und empfange Nachrichten direkt in der immocloud App auf Deinem Smartphone. Die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern ist jetzt immer nur einen Klick entfernt.
Neue Platzierung der Abrechnungsdaten
Die Abrechnungsdaten findest Du jetzt als eigenen Tab in Deiner Objektübersicht. Die neue Ansicht vereinfacht die Übersicht und dient zur Vorbereitung auf die individuellen Verteilerschlüssel.
Filter für umlagefähige Umsätze
Ab sofort kannst Du in den Finanzen nach umlagefähigen Umsätzen filtern. Zusätzlich wird angezeigt, ob ein Dokument in der Buchung enthalten ist.
Vorschlagsfilter in der Mietübersicht
Die Mietübersicht bietet die Option, nach Vorschlägen zu filtern. Anschließend werden alle Mieten, für die ein Vorschlag existiert, angezeigt.
Berücksichtigung umlagefähiger Umsätze in der einfachen BKA
Unterjährig gebuchte umlagefähige Umsätze erscheinen nun ebenfalls automatisch in der Betriebskostenabrechnung. Die Buchung muss dafür auf Einheiten Ebene stattgefunden haben.
Automatische Umsatzbuchung auf Basis von Machine Learning
immocloud ordnet Deine Mieten bei Zahlungseingang jetzt noch präziser zu. Zusätzlich werden wiederkehrende Einnahmen & Ausgaben nun auch automatisch verbucht.
Performance Optimierung
Wir haben technische Anpassungen vorgenommen, um die Performance der Anwendung zu optimieren. Ebenfalls wurden vorbereitende Maßnahmen für die neue Buchungslogik implementiert.
App: Gesamtmiete des Objekts
In der Gesamtmiete eines Objekts werden nun auch die Garagenmieten mit berücksichtigt.
App: Eintragen fehlender Rufnummer
Beim Versenden einer Zahlungserinnerung kann die fehlende Rufnummer eines Mieters direkt im Prozess eingetragen werden. Ein Absprung in die Web-App ist nicht mehr nötig.
App: Sortierung von Kontakten
Alle Kontakte werden nun innerhalb der App und der Webanwendung gleichmäßig sortiert.
App: Kontaktlink in den Mieten
Aus den Mieten kannst du ab sofort automatisch in den entsprechenden Mieterkontakt abspringen.
App: Kontakte hinzufügen
Füge neue Kontakte hinzu oder aktualisiere bestehende direkt über die App.
App: Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die 2FA wird nun auch innerhalb der App unterstützt, sobald diese in Deinem immocloud Profil aktiviert wurde.
App: Anmeldung über Google oder Apple
Ab sofort unterstützt die App auch die Anmeldung über Dein Google- oder Apple-Konto.
App: Face- & Touch-ID
Melde Dich jetzt einfach und sicher in Deiner immocloud App an.
BKA: Direkte Übersicht über Verteilung der Kostenart
Neben jeder Zeile mit Deiner Kostenart gibt es die Option sich über das Auge die Verteilung der Gesamtkosten für Deine Einheiten anzuschauen. Basis ist der von Dir hinterlegte Verteilerschlüssel.
BKA: Indikator für fehlende Stammdaten
Die Tabelle mit Deinen Objekt- & Mieterinformationen im Schritt Anlage zeigt Dir durch ein rotes “i”, wenn Stammdaten unvollständig sind.
BKA: Briefpapier bearbeiten
Das Briefpapier der unterschiedlichen Absender kannst Du direkt in der Anlage der Abrechnung hochladen oder bearbeiten.
BKA: Absender & Kontoinformationen bearbeiten
Bearbeite die Kontaktinformationen des Absenders und die hinterlegten Kontodaten für eine Nachzahlung / Guthaben einfach innerhalb der Anlage der Betriebskostenabrechnung.
Einfache Abrechnung auf Basis der WEG-Abrechnung
Der neue Prozess verkürzt die Abrechnung für Teileigentum, so sparst Du wertvolle Zeit beim Verwalten Deiner Immobilien. Die Transparenz für Deine Mieter ist natürlich weiterhin gegebe