Das ist neu

Monatliche immocloud Release-Übersicht

immocloud entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neben neuen Funktionen werden auch regelmäßig Updates für unsere Software kostenlos zur Verfügung gestellt. Auf dieser Seite zeigen wir euch, was wir entwickelt haben.

BKA: Neue Validierung der Stammdaten

Ein rotes “i” zeigt Dir nun, wenn Stammdaten in Deinen Mietverhältnissen unvollständig gepflegt wurden.

BKA: Vorschau der Kostenverteilung

Pro Kostenkategorie kannst Du Dir jetzt direkt die Verteilung der Gesamtkosten für jeden Mieter anschauen und bei Bedarf den Verteilerschlüssel anpassen.

BKA: Suche nach Objekten in der Übersicht

In der Übersicht der Betriebskostenabrechnung kannst Du jetzt ganz einfach nach Deinen suchen. Diese sind zudem übersichtlicher sortiert.

BKA: Optimierte Spaltenbreite

Wir haben die Spalten der Betriebskostenabrechnung optisch aufbereitet, sodass mehr Platz für die wichtigen Informationen Deiner Abrechnung zur Verfügung steht.

BKA: Anhang einer externen Abrechnung ist optional

Bei der Auswahl des Verteilerschlüssels Verbrauch und dann externe Abrechnung ist es nun ganz Dir überlassen, ob ein Dokument angehangen werden soll.

Änderung der Authentifizierungsmethode für das Bankkonto

Klicke in Deinem Bankkonto auf die drei Punkte. Dort steht die Auswahl “Zugangsverfahren ändern” ab sofort zur Verfügung.

Sortierung der Kontakte nach Nachname, Vorname

Sortiere Deine Kontakte, so wie Du es möchtest. Du kannst die Sortierung nach Nachname, Vorname einstellen und Dein Profil so immer weiter individualisieren.

Transparentes hinterlegen einer Mietstaffel

Trage Deine Mietstaffel ganz einfach in Deinem Mietverhältnis ein. Die Staffel kann als feste Euro Beträge oder auch prozentual hinterlegt werden.

FAQ zur Mietstaffel

Suche nach Mieternamen in der Mietverhältnisübersicht

In der Mietverhältnisübersicht kannst Du jetzt nach Mieternamen suchen. So findest Du schnell den passenden Mietvertrag und kannst diesen verwalten.

MV-Übersicht: Mehrere Mieter nun Komma separiert

In der Mietverhältnisübersicht werden mehrere Mieter in einem Mietvertrag nun Komma separiert angezeigt – so wird die Anzeige übersichtlicher und transparenter.

Einnahmen & Ausgaben: Verbesserte €-Eingabe

Die Eingabe von Euro-Beträgen beim Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben wurde verbessert. Du kannst nun sehr einfach Deine Beträge eintragen.

 Commerzbank Icon im Bankkonto

Für Konten der Commerzbank wird nun das Icon der Bank in der Bankkonto Übersicht angezeigt.

Neuer Buchungsprozess für Einnahmen und Ausgaben

Mit dem neuen Buchungsprozess kannst Du alle Deine Umsätze noch einfacher erfassen. Deine Belege lädst Du direkt mit der Buchung hoch, diese werden in der Vorschau anschließend hochauflösend angezeigt. So behältst Du immer die Übersicht über alle Buchungsinformationen und erfassten Kostenkategorien.

FAQ zum Buchungsprozess

Mehrwertsteuersätze für Kostenkategorien verändern

Für Kostenkategorien kann nun die MwSt. vorab hinterlegt werden. Der Steuersatz wird automatisch bei der Buchung auf die entsprechende Kategorie berücksichtigt.

Kostenfreie Vermieter-Vorlagen

In den Einstellungen stehen Dir kostenfreie Vorlagen für Vermieter als Word-Datei ohne Logo zur Verfügung. Einfach herunterladen und individuell anpassen. Folgende Vorlagen gibt es:

  • Mieterselbstauskunft
  • Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
  • Wohnungsübergabeprotokoll
  • Anpassung der Indexmiete
  • Anpassung der Staffelmiete
  • u.v.m.

Neue Navigation in den Einstellungen

Wir haben die Navigation in den Einstellungen überarbeitet und in Kategorien unterteilt. Alle wichtigen Funktionen findest Du in den Kategorien Account, Konfiguration, Dokumente und Weiteres.

Kontaktiere uns per WhatsApp

Unser Kundenservice steht Dir ab sofort auch per WhatsApp von Montag bis Freitag zwischen 09:00 – 17:00 zur Verfügung.
Du erreichst uns unter: 0157 / 923 962 42

Einfach Nummer abspeichern, WhatsApp öffnen und Nachricht senden. Wir freuen uns, von Dir zu hören!

DATEV-Export (Beta)

Mit dem DATEV-Export werden alle Umsätze im richtigen Format für die Steuersoftware DATEV aufbereitet. Die Dateien kannst Du anschließend selbst verarbeiten oder Deinem Steuerberater zuschicken.

Anfangssaldo hinterlegen

Du hast die Möglichkeit, einen Anfangssaldo für Deine Mietverhältnisse zu hinterlegen. Der Saldo erscheint in Deiner Mietübersicht und kann wie eine Miete verbucht werden.

Apple Log-In

Nutze Deine Apple ID, um Dein immocloud Profil zu erstellen und Dich dauerhaft in der Software einzuloggen. Der Log-In ergänzt die bestehenden Verfahren über Google oder LinkedIn.

Vertragsart hinterlegen

Lege fest, welcher Art von Vertrag Dein Mietverhältnis ist. Du hast die Wahl zwischen vier verschiedenen Vertragstypen.

Automatische Mietanpassung für Staffelmiete

Für die Vertragsart Staffelmiete kannst Du die automatische Mietanpassung aktivieren. So wird Deine Sollstellung zum Stichtag kontinuierlich automatisch erhöht.

Kontaktdetails in der Einheit

In der Übersicht Deiner Einheit werden nun alle relevanten Mieterinformationen angezeigt.

App Update: Vertragsdetails einsehen

Auch unterwegs kannst Du nun neben den Stammdaten und der Ausstattung, die aktuellen Mietverhältnisse Deiner Einheiten einsehen und die von Dir hinterlegten Mietverträge abrufen.

App Update: Mietübersicht der Einheit abrufen

Rufe die Mietübersicht Deiner Einheit auf, um den aktuellen Saldo und den Zahlungsstatus Deiner Mieten einzusehen.

App Update: Notizen zu Deinen Einheiten verfassen

Verfasse Notizen für Deine Einheiten, um wichtige Informationen immer im Blick zu behalten.

App Update: Verbesserte Filter in der Mietübersicht

In der Mietübersicht werden Dir nun die aktiven Filter angezeigt, die Du auch mit einer Berührung entfernen kannst.

App Update: Direktnachrichten über Kontakte

Verfasse SMS- und WhatsApp-Nachrichten direkt aus der App heraus.

Querformat im Briefversand

immocloud unterstützt nun das Querformat beim Briefversand, damit unterschiedliche Schreiben flexibel versendet werden können.

Separate Kaltmiete bei verknüpften Einheiten

Die Kaltmiete von verknüpften Einheiten wird separat ausgewiesen, damit die Übersicht über alle Mieten noch einfacher wird.

Sollstellungen für Untermietverhältnisse

Angelegte Untermietverhältnisse erhalten eigene Sollstellungen. So wird das Verbuchen von Mieteingängen praktischer.

Mietübersicht in der Hauptnavigation

Unsere neue Mietübersicht befindet sich nun direkt in der Hauptnavigation. Dort findest Du alle Informationen zu Deinen Mietverhältnissen.

Neue Smart Actions in der Mietübersicht

Du kannst nun direkt aus der Mietübersicht heraus:

  • Kündigungen erfassen
  • Neue Nachricht senden
  • Betriebskostenabrechnungen starten

Anpassung für die Mieterportal-Registrierung

Wir haben die Vorlage, E-Mail und die Registrierungsseite für den Mieter angepasst, damit die Nutzung des Mieterportals für diesen transparenter wird.

SEPA-XML für Subuser

Auch Subuser können nun ein SEPA-XML erstellen. Die Export-Historie bleibt für alle Nutzer gleich, damit die Nachvollziehbarkeit über alle erstellten Dateien gewährleistet wird.

App Update: Zahlungserinnerung über WhatsApp und SMS

Ab sofort kannst Du an Deine Mieter Zahlungserinnerungen auch per WhatsApp oder SMS verschicken.

App Update: Mietvorschläge übernehmen

Sobald für offene Mieten Vorschläge generiert werden, können diese direkt über die App angenommen werden.

App Update: Mieten über das Bankkonto verbuchen

Du kannst Mieten nun direkt über Dein Bankkonto innerhalb der App verbuchen.

App Update: Buchungsdetails der Mieten einsehen

Wählst Du eine Miete aus, erscheinen Deine Buchungsdetails, die Fälligkeit und vieles mehr.

App Update: Mieten als bezahlt markieren

Mieten lassen sich mit einer Aktion innerhalb der App als bezahlt markieren.

Zahlungserinnerung (mobil) anpassen

Die Zahlungserinnerung über SMS oder WhatsApp kannst Du individuell innerhalb von immocloud im Browser anpassen.

Debitoren-Kreditoren ID in Finanzexport

In unserem Finanzexport wird nun die Debitor- und Kreditor-ID mit ausgegeben. So wird Deine Zahlungsübersicht noch transparenter.

Verbesserung der Vorschlagslogik

Die Zuordnung eines Bankkontos zu einem Objekt wird genau erkannt und bei den Vorschlägen mit berücksichtigt.

Lohnkosten und haushaltsnahe Dienstleistungen

Mit der neuen Funktion kannst Du Lohnkosten für Deine Finanz-Buchungen hinterlegen. So werden haushaltsnahe Dienst- oder Handwerkerleistungen für Deine Betriebskostenabrechnung berücksichtigt.

Zum FAQ-Artikel

Kontenrahmen und Konten-Nummern hinterlegen

In den Kostenkategorien können nun Kontenrahmen hinterlegt werden. Als Standard ist der SKR03 hinterlegt, aber auch die Belegung mit dem SKR04 ist möglich. Zusätzlich kannst Du eigene Konten-Nummern für Deine Kostenkategorien hinterlegen.

Glocke für Benachrichtigungen

Über unsere Glocke erhältst Du ab sofort Benachrichtigungen innerhalb von immocloud. So verpasst Du keine neue Funktion oder wichtige Benachrichtigungen.

Schnellaktionen in der Mietübersicht

Über die Schnellaktionen kannst Du bestehende Mietverhältnisse bearbeiten, neue Mietverträge erstellen oder einen neuen Mieter für Deine Leerstände erfassen.

Neue Platzhalter für die Betriebskostenabrechnung Textvorlage

Damit Du Deine Textvorlagen noch individueller gestalten kannst, stehen Dir neue Platzhalter zur Verfügung. Diese sind:

  • {{@Bankkonto_Mieter}}
  • {{@Bankkonto_IBAN_Mieter}}
  • {{@Bankkonto_BIC_Mieter}}

Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Google Login

Für die Anmeldung über Deine Google-Mail wurde die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert. So hast Du die maximale Sicherheit für Deine Daten.

Umsätze in der EÜR

Nicht berücksichtige Umsätze werden nicht mehr in der EÜR ausgewiesen. Das schafft mehr Transparenz und eine bessere Nachvollziehbarkeit.

Bessere Darstellung bei kleinen Auflösungen

Wir haben die Darstellung bei kleinen Auflösungen für Dich verbessert, damit Du immocloud optimal, unabhängig Deiner verwendeten Hardware nutzen kannst. So sind z.B. die Menüleisten jetzt scrollbar.

Neue Mietverhältnisübersicht: Direktfilter auf Status mit smarten Tabellenspalten

Die neue Mietübersicht bietet Dir mehr Transparenz und einen direkten Überblick über Deine Mietverhältnisse. So hast Du alles auf einen Blick und siehst z.B. direkt, wann die letzte Mieterhöhung vorgenommen wurde.

Zum Youtube-Tutorial

Neue Mietintervalle: Quartal, Halbjahr, Jahr

Neue Mietintervalle können im Mietverhältnis hinterlegt werden. So wird die Sollstellung der Mieten für den angegebenen Zeitraum generiert. Die Einstellung findest Du in Deinem Mietverhältnis unter Vertragsdetails.

Bankumsätze dauerhaft löschen

Du kannst Deine Bankumsätze eigenständig löschen. Klicke hierfür einfach auf die drei Punkte neben Deinem Bankkonto. Der Zeitraum kann dabei flexibel eingestellt werden. So wird Dein Bankkonto übersichtlicher und Du entscheidest selbst über angezeigte Umsätze.

Finanzexport: Dokumentennummer und Dokumentenname wird im Export angezeigt

In Export Deiner Finanzen wird der Dokumentenname sowie die Dokumentennummer mit angezeigt. So findest Du das entsprechende Dokument einfacher in Deinen Unterlagen wieder.

Mietbericht (einfach) jetzt pro Objekt abrufbar

Der Mietbericht kann jetzt auch auf Objektebene erstellt werden.

Mehr Transparenz bzgl. automatischer Verbuchung (Erklärung im Tooltip)

Unser Tooltip gibt Dir mehr Transparenz bzgl. der automatischen Verbuchung über Dein Bankkonto. So wird die Funktion für Dich noch verständlicher.

Benutzerdefinierte Kostenkategorien

Ab sofort kannst Du Deine Kostenkategorien individuell in immocloud verwalten. Du hast die Möglichkeit bereits vorhandene Kategorien zu bearbeiten und so z.B. die Umlagefähigkeit global anzupassen. Alternativ hast Du die Möglichkeit neue, eigene Kostenkategorien anzulegen.

Zum Youtube-Tutorial

Neue FAQ-Button (inline Hilfe + Direktlinkt zu FAQ)

Wir haben die FAQ an den entsprechenden Stellen direkt in immocloud verlinkt. So kannst Du nützliche Informationen direkt in der Anwendung finden.

Obfuskierung von ignorierten Bankumsätzen ist jetzt konfigurierbar

Ignorierte Bankumsätze werden obfuskiert und so technisch unkenntlich gemacht.

Neues Sepa-Format pain.008.001.02

Das SEPA-XML  wurde auf das neue Format angepasst.

Exporte: Aufschlüsselung der einzelnen Mietpositionen und MwSt.

Der neue Export gibt Dir eine Aufschlüsselung über die einzelnen Mietpositionen und der MwST.

Neuer Mietbericht (einfach) (Objektliste) für monatliches Bank-Reporting

Der neue Bericht Mietübersicht (einfach) kann über das Berichte-Center in Deinem Objekt heruntergeladen werden.

Der monatliche Miet-Report lässt sich nun ein/ausschalten

Du kannst nun selbst darüber entscheiden, ob Du monatlich automatisiert einen Miet-Report von immocloud zugeschickt haben möchtest. Gehe hierfür einfach in Deine Einstellungen zum Menüpunkt Anwendung. Dort kannst Du den Toggle Ein- oder Ausschalten.

Separate Buchung der Instandhaltungsrücklage möglich

Du kannst die Instandhaltungsrücklage von nun an separat buchen. Das ist unter anderem für die Anlage V relevant.

Zahlungsauslösung via sepa.xml / “Lastschrifteinzug”

Wir etablieren den Lastschrifteinzug per SEPA-Mandat. So kannst Du das SEPA-XML für Dein Onlinebanking direkt über immocloud erstellen.

Zum Youtube-Tutorial

Zensus Export für 2022

Der Export für den Zenus 2022 kann direkt über immocloud erstellt werden. So sparst Du dir zeitlichen Aufwand und kannst die Vorlage kostenfrei nutzen. Die Vorlage findest Du im Bereich Einstellungen unter Import/Export.

Grundsteuererklärung über immocloud erstellen

Die Grundsteuererklärung kann ganz einfach über immocloud erstellt werden. In Kooperation mit unserem Partner wundertax dauert die Anlage pro Objekt nur 15 Minuten – ganz ohne ELSTER-Zugang. Die Grundsteuererklärung kann direkt über den Bereich Objekte im gewünschten Objekt gestartet werden.

Mehr zur Grundsteuererklärung

Verbesserte Performance der Einheiten-Detailseite bei vielen Einheiten

Die Perfomance für die Verwaltung vieler Einheiten wurde verbessert.

Miete als verloren markieren

Du hast nun die Möglichkeit, eine Miete als verloren zu markieren. Nutze die Funktion, wenn in diesem Monat keine Mietzahlung zu erwarten ist.

Primärkontakt im Objekt/Einheit hinterlegen

Hinterlege für jedes Deiner Objekte einen Primärkontakt. Dieser Kontakt wird zur Korrespondenz (Nachrichten, Betriebskostenabrechnungen, etc.) genutzt.

Automatische Verbuchung von geteilten Zahlungen

Aufgeteilte Buchungen können ab sofort auch automatisch von immocloud erkannt und zugeordnet werden. So sparst Du Zeit und musst diese nicht mehr manuell anlegen.

Neue Bankintegration (webForm 2.0)

Mit dem neuen Bankanbindungsprozess Webform2.0 können Umsätze mehrere Jahre rückwirkend angezeigt und parallel Giro- oder andere Konten angebunden werden.

Zuordnung der Mietverhaeltnisse Kontakt

Im Kontakt werden jetzt auch vergangenen und zukünftige MV angezeigt

In Deinen Kontakten siehst Du auf einen Blick, wann ein Mietverhältnis beendet wurde oder ob zukünftig ein neues beginnt. Du kannst so den Verlauf der Mietverhältnisse Deines Mieters einsehen.

Verbesserte Perfomance Mietuebersicht

Performance-Optimierung der Finanzansicht bei vielen Mieten

Sofern Du viele Mieten mit immocloud verwaltest, haben wir die Perfomance für Dich angepasst. So aktualisieren sich alle Zahlungen immer automatisch.

Report wenn Bankkonten neu verbunden werden müssen und so die autom. Zuordnung nicht funktioniert

Du erhältst von immocloud eine Benachrichtigung, wenn Dein Bankkonto neu verknüpft werden muss. Das ist wichtig, damit die automatische Umsatzzuordnung funktioniert.

Qualität des Briefpapiers erhöht

Schriften und Logos werden nun ohne Qualitätsverlust in der Briefform ausgegeben.

E-Mail Status wird angezeigt (empfangen+gelesen)

Damit Deine Kommunikation noch übersichtlicher wird, siehst Du ab sofort den Status von versendeten E-Mails.

Briefpapier pro Eigentümer

Hinterlege für jeden in Deinem Profil gepflegten Eigentümer ein individuelles Briefpapier.

Neue Platzhalter in den Textvorlagen

Wir haben die Platzhalter der Textvorlagen für Dich erweitert.

Neue Kostenkategorien: Fahrtkosten

Du kannst Deine Kosten jetzt als Fahrtkosten verbuchen.

Nachträgliche Bank-Sync deaktivieren

Aktiviere diese Funktion und Deine Bankumsätze werden nicht nächtlich synchronisiert.

Kreditoren / Debitoren Buchung

Die Buchung auf Debitoren und Kreditoren erleichtert die Verwaltung Deiner Finanzen.

Zum Youtube-Tutorial

Zugehöriges Bankkonto wird im Bankumsatz angezeigt

Behalte die Übersicht über Deine Buchungen, denn das entsprechende Konto wird Dir immer direkt angezeigt.

BKA-Navigation Relaunch

Unsere neue Navigation macht die Betriebskostenabrechnung noch übersichtlicher.

Verbesserter Objekt-/Einheitenfilter

Mehr Übersicht für Deine Objekt- und Einheitenverwaltung.

Bei mehreren Benutzern wird der aktuelle als Absender gesetzt

Beim Nachrichtenversand wird angegeben, dass diese von einem Subuser Deines Accounts abgeschickt wurde.

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