Kostenlose Vorlage zur Mieterselbstauskunft von immocloud

Ist eine Mieterselbstauskunft verpflichtend?

Die Mieterselbstauskunft ist gesetzlich nicht verpflichtend, weder für Dich als Vermieter noch für den potenziellen Mieter. Das bedeutet, dass Mieter nicht dazu verpflichtet sind, die Fragen in der Selbstauskunft zu beantworten. Gleichzeitig ist man als Vermieter nicht verpflichtet, eine solche Auskunft überhaupt zu verlangen. 

Dennoch spielt dieses Dokument in der Praxis eine wichtige Rolle im Auswahlprozess. Mietinteressenten, die sich bereit erklären, eine Selbstauskunft auszufüllen, erhöhen ihre Chancen in der Regel erheblich, da Du Dir als Vermieter dadurch eine detailliertere Vorstellung von deren finanzieller Stabilität und Zuverlässigkeit machen kannst.

Viele Vermieter betrachten die Bereitschaft zur Offenlegung der persönlichen und finanziellen Informationen als Indiz für Transparenz und Vertrauenswürdigkeit. Potenzielle Mieter, die diese Auskunft ausfüllen, zeigen damit ihre Bereitschaft zur Kooperation und erhöhen so ihre Chancen, gegenüber anderen Mietinteressenten bevorzugt zu werden.

Was gehört in eine Mieterselbstauskunft?

Eine Mieterselbstauskunft ist also ein wichtiges Dokument, das Dir als Vermieter hilft, die Eignung potenzieller Mieter zu beurteilen. Die Mieterselbstauskunft enthält verschiedene Fragen, die auf die finanziellen, persönlichen und beruflichen Verhältnisse der Mietinteressenten abzielen. 

Besonders wichtig sind diese Eckpunkte für eine Mieterselbstauskunft:

• Name, Geburtsdatum, aktuelle Adresse & Telefonnummer
• Art des Arbeitsverhältnisses (fest angestellt, selbstständig, arbeitssuchend) & evtl. Name des Arbeitgebers
• Höhe des monatlichen Nettoeinkommens
• Bestehende Mietschulden aus früheren Mietverhältnissen
• Informationen zu eventuell laufenden Pfändungen des Einkommens
• Vorhandensein eines Insolvenzverfahrens (innerhalb der letzten drei Jahre)
• Namen und Geburtsdaten der Personen, die mit in die Wohnung einziehen werden
• Art und Anzahl der Haustiere, die mit in die Wohnung einziehen sollen
• Absicht, die Wohnung gewerblich zu nutzen
• Angaben zu vorherigen Mietverhältnissen und deren Dauer
• Informationen über den bisherigen Vermieter (Name und Kontakt)

Bei der Erhebung von Daten für eine Mieterselbstauskunft ist es essenziell, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu beachten. Laut Art. 6 Abs. 1 DSGVO dürfen nur solche Informationen abgefragt werden, die für das Mietverhältnis relevant sind. Das bedeutet, dass Du als Vermieter nur Daten erheben darfst, die für die Entscheidung über die Vermietung notwendig sind, und das Prinzip der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1c DSGVO einhalten musst.

Kommt der Mietvertrag am Ende nicht zustande, bist Du als Vermieter verpflichtet, alle gesammelten Daten umgehend zu löschen. Dementsprechend sollten Vermieter sicherstellen, dass die Datenerhebung transparent und auf das Wesentliche beschränkt ist, um die gesetzlichen Vorgaben bezüglich des Datenschutzes zu gewährleisten.

Was gehört nicht in eine Mieterselbstauskunft?

Bei der Erstellung einer Mieterselbstauskunft ist es also auch wichtig, sich an gesetzliche Vorgaben zu halten und bestimmte Fragen zu vermeiden, die in den Bereich der Privatsphäre fallen oder nicht relevant für das Mietverhältnis sind. Die DSGVO schützt die Rechte der Mietinteressenten und schränkt die Art der abgefragten Informationen ein.

Folgende Fragen sind grundsätzlich unzulässig:

• Sexuelle Orientierung: Fragen zu persönlichen Vorlieben und sexueller Identität dürfen nicht gestellt werden.
• Schwangerschaft und Familienplanung: Informationen über eine mögliche Schwangerschaft oder zukünftige Familienpläne sind nicht relevant.
• Zugehörigkeit zu Gewerkschaften oder Parteien: Die Mitgliedschaft in bestimmten Organisationen oder politischen Parteien ist für das Mietverhältnis irrelevant.
• Ethnische Zugehörigkeit und Nationalität: Fragen zur Herkunft oder zum Migrationshintergrund sind nicht erlaubt.
• Religionszugehörigkeit: Die Religionszugehörigkeit des Mieters ist für das Mietverhältnis nicht von Bedeutung.
• Behinderung oder gesundheitliche Probleme: Informationen über gesundheitliche Einschränkungen oder Behinderungen dürfen nicht abgefragt werden.
• Vorstrafen: Fragen zu strafrechtlichen Vorbelastungen, die nicht im Zusammenhang mit Mietverhältnissen stehen, sind unzulässig.

Diese Regeln stellen sicher, dass die Mieterselbstauskunft datenschutzkonform bleibt und nur relevante Informationen erfragt werden. Verstößt Du als Vermieter gegen diese Vorgaben, kann dies rechtliche Konsequenzen und Bußgelder nach sich ziehen.

Dürfen Mietinteressenten bei einer Mieterselbstauskunft lügen?

Bei der Beantwortung unzulässiger Fragen dürfen Mietinteressenten in der Mieterselbstauskunft lügen, ohne dass dies zu rechtlichen Konsequenzen führt. Die Antwort auf solche Fragen ist privat und ihre Falschbeantwortung hat keine direkten rechtlichen Folgen, da diese nicht in den Kernbereich des Mietverhältnisses eingreifen.

Anders sieht die Lage allerdings aus, wenn Mietinteressenten auf berechtigte und zulässige Fragen, die für die Mietentscheidung von Bedeutung sind, falsche Angaben machen. Solche unrichtigen Antworten können schwerwiegende Konsequenzen für Mietinteressenten und potenzielle Mieter haben.

Wichtig: Bei Entdeckung von Falschauskünften auf zulässige Fragen vor dem Einzug haben Vermieter das Recht, den Mietvertrag anzufechten und eventuell Schadenersatz zu fordern. Kommen solche potenziellen Unwahrheiten erst nach dem Einzug ans Licht, besitzt Du als Vermieter grundsätzlich das Recht zu einer fristlosen Kündigung des Mietverhältnisses.

Worauf solltest Du als Vermieter bei einer Mieterselbstauskunft noch achten?

Als Vermieter ist es wichtig, bei der Prüfung der Mieterselbstauskunft sorgfältig vorzugehen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Achte darauf, dass alle Interessenten das Formular vollständig und korrekt ausgefüllt sowie unterschrieben haben. Fehlen Angaben oder wird die Auskunft nicht vollständig gemacht, solltest Du nachbessern lassen. 

Auf diese Eckpunkte solltest Du als Vermieter bei der Prüfung der Mieterselbstauskunft besonders achten:

• Zahlungsverpflichtungen und Netto-Einkommen: Überprüfe, ob die finanziellen Verpflichtungen im angemessenen Verhältnis zum Einkommen stehen.
• Aktuelle Verdienstnachweise: Fordere die letzten drei Monate zur Überprüfung der finanziellen Situation an.
• Eidesstattliche Versicherung: Kreditauskunft einholen, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen.
• Kontakt zum bisherigen Vermieter: Hole Informationen über das frühere Mietverhältnis ein.
• Persönliches Vorstellungsgespräch: Führe ein Gespräch mit allen potenziell einziehenden Personen, um einen umfassenden Eindruck zu gewinnen.

Falls die Mietinteressenten die Mieterselbstauskunft nicht bereits vor der Besichtigung der Wohneinheit erhalten haben, sollte dies spätestens im Anschluss an diesen Termin geschehen. Es ist ratsam, sich nicht zu einer schnellen Mietzusage hinreißen zu lassen. Erst nach einer sorgfältigen Prüfung aller Angaben sowie der Überprüfung durch einen Kreditauskunftsbericht sollte eine endgültige Entscheidung getroffen werden. 

Tipp: Vermeide es, als Vermieter selbst Angaben auf dem Formular zu machen, um Unklarheiten und Missverständnisse zu vermeiden.