Professionell vs. kostenlos

Vergleich: Welche Software für Vermieter ist die richtige?

Wenn Du als gewerblicher oder privater Vermieter mehrere Objekte verwaltest, solltest Du die Organisation nicht mit einer Zettelwirtschaft lösen. Neben einer gewissen Professionalität, die Du als Vermieter ausstrahlen möchtest, musst Du auch gesetzliche Vorgaben beachten. Profi-Software ist günstiger, als Du denkst und in den meisten Fällen die beste Wahl.

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Paar vergleicht Softwarelösungen

Profi-Tools vs. Freeware oder Excel zum Immobilien-Management

immocloud ist ein cloudbasiertes Profi-Tool, mit dem Du Deine Mieteingänge kontrollieren, Dokumente (z. B. die Nebenkostenabrechnung) erstellen und umfangreiche Export-Möglichkeiten nutzen kannst, sodass die Steuererklärung einfacher wird.
Manche Vermieter richten für ihre Immobilienverwaltung eine Excel-Tabelle ein und sind total zufrieden damit. Allerdings lassen sich zahlreiche Funktionen, die mit Profi-Tools, wie z. B. immocloud, problemlos möglich sind, nicht oder nur sehr umständlich in Excel umsetzen.

Zudem ist hier eine gewisse Fehleranfälligkeit gegeben, denn Excel ist eben ein Multifunktions-Programm und keine maßgeschneiderte Lösung. Rutschst Du in einer Zelle ab, kann das zu gravierenden Fehlern führen, die sich nicht immer einfach nachvollziehen lassen.
Auch Freeware stößt schnell an Ihre Grenzen und wird oft nicht so zuverlässig aktualisiert, wie bezahlte Software. Meist ist der Support bei kostenlosen Programmen stark eingeschränkt. Ein Problem kann auch die DSGVO-Konformität oder die Kompatibilität mit anderen Programmen sein.

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Unsere Vergleichstabelle zeigt Dir alles wichtige

In der folgenden Tabelle haben wir zusammengefasst, was Du von Profi-Tools, wie immocloud im Vergleich zu Freeware-Software oder der manuell gepflegten Excel-Tabelle erwarten kannst.

Kriterium immocloud Freeware Excel
Nebenkostenabrechnung erstellen Aufwendig Umsetzung
Dashboard mit Cashflow-Übersicht
Übersicht über alle Objekte
Bankkonten anbinden Unbegrenzt
Automatische Mietbuchung
Berichte-Center für die Steuer Eingeschränkt
Umfassende Exportmöglichkeiten
Integriertes Mieterportal
Digitaler Briefversand
Kontaktverwaltung
Dokumentenspeicher Unbegrenzt Begrenzt
Digitaler Mietvertrag
Kostenfreie Webinare
Persönlicher Support Per Telefon, Chat, E-Mail, WhatsApp Nur E-Mail
DSGVO-Konform
Empfehlung Perfekt für Profis Fehleranfällig und unsicher Altmodisch und manuell

Sicherheit

Ein sicheres Zuhause für deine Daten

Alle deine Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.

Rechenzentrum

in Deutschland

Datensicherheit

DSGVO-Konform

AES256-GCM

verschlüsselt

Mitgliedschaft

bei der GDD

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Wir haben uns dazu entschieden, dass Du immocloud 45 Tage lang kostenlos testen kannst, weil Du damit die Gelegenheit hast, alle Features in Ruhe auszuprobieren und auch die Erfassung des Geldeingangs Deiner Mieter mindestens einmal zu tracken.

Unsere Tarife sind sehr fair kalkuliert und können mit unterschiedlichen Laufzeiten abgeschlossen werden, um Dir die maximale Flexibilität zu ermöglichen. Zudem sind die Kosten in der Regel steuerlich absetzbar, was die reale Belastung für Dich weiter reduziert.

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Ansicht einer Einheit in der App

Erfahrungen

Warum Vermieter & Verwalter auf immocloud setzen

immocloud bringt mit seiner modernen Benutzeroberfläche Ordnung ins Chaos. Es strukturiert alle Einheiten perfekt und erleichtert die Immobilienverwaltung erheblich. Ein unverzichtbares Tool für jeden, der Effizienz und Klarheit schätzt.

immocloud ist aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung für uns die perfekte Mietverwaltungs-Software. Dank immocloud haben wir unsere Verwaltung in kürzester Zeit erfolgreich digitalisiert.

In immocloud haben wir eine sehr gute Lösung für den Bereich der Sondereigentumsverwaltung gefunden. Besonders schätzen wir die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung.

immocloud hat die für mich bisher übersichtlichste und klarste Darstellung aller Plattformen, was für ein effizientes Assetmanagement von immensem Wert ist.

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Verwalte deine Immobilien smarter: 45 Tage gratis testen, sofort starten – ganz ohne Verpflichtungen.

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Überzeugend

Alle Funktionen und Vorteile von immocloud

Unsere Tarife orientieren sich an der Anzahl der von dir zu verwaltenden Einheiten. Die Funktionen sind dabei perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Unser kleinster Tarif erlaubt dir schon die Verwaltung von bis zu 5 Einheiten!

Einfache Bedienung

Damit Du sofort loslegen kannst ist unsere Software intuitiv bedienbar.

Automatische Verbuchung von Mieten

Automatische Zuordnung der Mieteingänge auf Basis deiner Buchungen.

Übersichtliche Objektverwaltung

Behalte den Überblick über deine Objekte, Mieter und Mieteingänge.

Integriertes Mieterportal

Biete deinen Mietern innovative Services. Teile Dokumente oder Nachrichten mit Ihnen über das Mieterportal.

Echte Zeitersparnis

Effiziente Mietverwaltung durch Automatisierung von Prozessen. Spare Zeit und Nerven.

Nebenkostenabrechnung erstellen

In 5 Minuten zur rechtssicheren Nebenkostenabrechnung. Einfacher kann man es sich kaum machen.

Digitale Dokumentenablage

Speicher deine Dokumente (z.B. Rechnungen, Verträge, etc.) digital an einem zentralen Ort.

Digitaler Nachrichtenversand

Versende Briefe, SMS WhatsApp oder E-Mails direkt aus deinem immocloud Account.

Mobile App

Deine Immobilienverwaltung immer dabei – jederzeit und überall.

Smarte Suche

Durchsuche alle deine Dokumente, Einheiten & Kontakte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

immocloud bietet dir unterschiedliche Tarife, die perfekt auf dein Immobilienportfolio zugeschnitten sind. Ausschlaggebend ist die Anzahl deiner Einheiten. Eine Übersicht über alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.

immocloud ist eine Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung, die vor allem für private Immobilienbesitzer konzipiert ist, die eine effiziente Verwaltung ihres vermieteten Eigentums anstreben. Dabei verfolgen wir das langfristige Ziel, der Verwaltung die Komplexität zu nehmen und Immobilienbesitzern als digitaler Assistent zur Seite zu stehen.

immocloud umfasst derzeitig folgende Funktionen:

  • Individuelles Dashboard – Übersicht über Cashflow, Rendite, Leerstandsquote etc.
  • Digitales Dokumentenmanagement – Mietverträge, Rechnungen, Bescheinigungen etc. können in immocloud gespeichert und bei Bedarf direkt mit den Mietern geteilt werden
  • Innovatives Mieterportal – Mieter erhalten Zugang zu allen wichtigen Informationen und Dokumenten. Zudem können Nachrichten über das Mieterportal mit dem Vermieter ausgetauscht werden.
  • Intelligentes Finanzmanagement – Überblick über Mieteingänge, Verwaltung der Ausgaben und einfache Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
  • Übersichtliche Objektverwaltung – Überblick über das eigene Objektportfolio
  • Digitaler Nachrichtenversand – Versand von Briefen, SMS oder E-Mail direkt aus immocloud

Unser Ziel ist es, Dir den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund übernehmen wir selbstverständlich die Anlage Deiner Objekte und Kontakte für Dich in immocloud. Alternativ hast Du die Möglichkeit, Deine Objekte und Kontakte mithilfe eines Datenimports direkt in immocloud zu importieren.

immocloud ist von überall auf der Welt und jedem Browser erreichbar. Dabei ist der Datenschutz ein wichtiges Anliegen für uns. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und Sicherheit erhältst Du im Bereich „Datenschutz“.

immocloud steht auch als App für mobile Endgeräte zur Verfügung. Hier geht es zum Download:

Wir haben immocloud als multifunktionale Plattform zur digitalen Immobilienverwaltung entwickelt. Dadurch bleibt alles zentral an einer Stelle und die Komplexität beim Management Deines Bestandes nimmt ab. Freeware oder Open-Source-Lösungen können hier in der Regel nicht mithalten, weil sie funktional eingeschränkt ist und am Ende noch mehr Arbeit erzeugt.

Die Software für Vermieter von immocloud läuft auf unseren sicheren Servern, in einer sogenannten “Cloud”, sodass Du über deinen Account jederzeit und von überall Zugriff auf deine Immobilienverwaltung hast. Für die mobile Nutzung empfehlen wir Dir unsere App.

Die Anlage Deiner Immobilien in der Software von immocloud ist sehr einfach, aber wenn Du Probleme hast, unterstützen wir dich gerne. Über die Funktion des Datenimportes kannst Du den Prozess weiterhin beschleunigen. Gerne erklären wir Dir das in einem unserer kostenlosen Webinare.

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Bist du bereit, deine Immobilien digital zu verwalten?

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